Vor­aus­set­zun­gen für den Aus­bil­der­schein: Prüfung ohne Hürden, Ausbilden mit Eignung

Zur AEVO-Prüfung darfst du ohne jede Vor­aus­set­zung, ausbilden darfst du erst, wenn zusätz­lich deine per­sön­li­che und beruf­li­che Eignung feststeht und die Kammer dich als Ausbilder einträgt.

0Zulas­sungs­vor­aus­set­zun­gen für die Prüfung
3Eig­nungs­bau­steine, bis du ausbilden darfst
1,5×der Aus­bil­dungs­zeit als Praxis, wenn der Berufs­ab­schluss fehlt
10Jahre Frist für die Befreiung nach einer Fort­bil­dungs­prü­fung

Aus­bil­der­schein-Vor­aus­set­zun­gen im Vergleich: Prüfung und Ausbilden

Die Prüfung und die spätere Arbeit als Ausbilder haben getrennte Vor­aus­set­zun­gen. Die Tabelle stellt beide neben­ein­an­der.

Bedingung Für die Prüfung0Bedin­gun­gen außer der frist­ge­rech­ten Anmeldung Fürs Ausbilden3Eig­nungs­bau­steine plus Ein­tra­gung bei der Kammer
Bestimm­ter Berufs­ab­schluss Nicht nötigKein bestimm­ter Abschluss verlangt. In der Regel nötigAbge­schlos­sene Aus­bil­dung oder abge­schlos­se­nes Studium in dem Beruf, in dem du ausbilden willst. Ohne Abschluss: Praxis über das Ein­ein­halb­fa­che der Aus­bil­dungs­zeit und ein Antrag.
Berufs­er­fah­rung Nicht nötigIm prak­ti­schen Teil hilft sie dir aber. NötigEine ange­mes­sene Zeit prak­ti­sche Tätigkeit im Beruf.
Vor­be­rei­tungs­lehr­gang Nicht vor­ge­schrie­benDu kannst dich selbst vor­be­rei­ten und dich direkt anmelden. Nicht vor­ge­schrie­benEnt­schei­dend ist die bestan­dene Prüfung.
Staats­an­ge­hö­rig­keit und Herkunft Spielt keine RolleDie Prüfung steht dir auch ohne deutschen Pass offen. Mit NachweisEin aus­län­di­scher Abschluss zählt, wenn offiziell fest­ge­stellt wurde, dass er gleich­wer­tig ist.
Per­sön­li­che Eignung Keine Zulas­sungs­be­din­gungEs gibt keine Zulas­sungs­vor­aus­set­zun­gen. NötigKein Aus­schluss­grund nach § 29 BBiG.
Päd­ago­gi­sche Eignung Wird erst nach­ge­wie­senGenau das zeigst du in der Prüfung. NötigBestan­dene AEVO-Prüfung oder eine Fort­bil­dungs­prü­fung, in der sie enthalten ist.
Formaler Schritt AnmeldungFrist­ge­recht bei der zustän­di­gen Kammer, als Pri­vat­per­son. Ein­tra­gungDer Betrieb benennt dich, die Kammer prüft und trägt dich als Ausbilder ein.

Zur Prüfung zuge­las­sen: Anmelden darf sich jeder

Für die Ausbilder-Eig­nungs­prü­fung gibt es keine Zulas­sungs­vor­aus­set­zun­gen. Du brauchst keinen bestimm­ten Berufs­ab­schluss und keine Berufs­er­fah­rung, und du musst vorher keinen Vor­be­rei­tungs­lehr­gang besucht haben. Deine Staats­an­ge­hö­rig­keit spielt ebenfalls keine Rolle, die Prüfung steht dir auch ohne deutschen Pass offen. Die einzige Bedingung: Du meldest dich frist­ge­recht bei der zustän­di­gen Kammer an.

Die Prüfung ist bun­des­ein­heit­lich geregelt. Abge­nom­men wird sie von den Industrie- und Han­dels­kam­mern und von den Hand­werks­kam­mern. Bei der Hand­werks­kam­mer läuft sie als Fort­bil­dungs­prü­fung nach der AEVO. Im Bereich Industrie und Handel ist die für dich zustän­dige Industrie- und Han­dels­kam­mer (IHK) die zustän­dige Stelle, je nach Bereich kann auch eine andere Kammer zuständig sein. Dort meldest du dich an und bekommst Auskunft zu Zulassung und Terminen.

Geprüft wirst du in einem schrift­li­chen und einem prak­ti­schen Teil. Bestanden hast du, wenn du in beiden Teilen jeweils min­des­tens aus­rei­chende Leis­tun­gen erreichst. Aufbau, Beste­hens­re­geln und Wie­der­ho­lung findest du unter AEVO-Prüfung im Überblick.

Was bei der Anmeldung gilt

Nur als Pri­vat­per­son

Über einen Fir­me­n­ac­count kannst du dich nicht anmelden. Das gilt auch, wenn dein Arbeit­ge­ber die Prüfung bezahlt.

Rech­nungs­emp­fän­ger angeben

Übernimmt jemand anderes die Kosten, gibst du bei der Anmeldung die E-Mail-Adresse dieses Rech­nungs­emp­fän­gers an.

Ver­bind­lich ab Eingang

Sobald deine Anmeldung ein­ge­gan­gen ist, ist sie ver­bind­lich und kostet Gebühren. Wie hoch sie sind: Kosten des Aus­bil­der­scheins.

Erst vor­be­rei­ten, dann anmelden

Die IHK empfiehlt deshalb, dich erst nach einer gründ­li­chen Vor­be­rei­tung anzu­mel­den.

Anmeldung, Fristen und Ablauf Schritt für Schritt, mit Dauer: Aus­bil­der­schein machen

Drei Wege zur päd­ago­gi­schen Eignung

Grund­sätz­lich weist du deine berufs- und arbeits­päd­ago­gi­sche Eignung mit einer Prüfung nach der AEVO nach. Weil das Gesetz es als Grundsatz for­mu­liert, kann es daneben auch andere Wege geben: eine Befreiung vom schrift­li­chen Teil oder eine Fort­bil­dung, die die Aus­bil­der­eig­nung schon enthält.

Eigen­stän­dige AEVO-Prüfung

Für alle, ohne Zulas­sungs­vor­aus­set­zun­gen

Schrift­li­cher Teil Prak­ti­scher Teil

Bei der zustän­di­gen Stelle, zum Beispiel deiner IHK. Bestanden mit min­des­tens aus­rei­chen­den Leis­tun­gen in beiden Teilen.

Befreiung vom schrift­li­chen Teil

Geprüfte Fach­wir­tin­nen und Fachwirte und alle mit einer IHK-Fort­bil­dungs­prü­fung, die das aus­drü­ck­lich vorsieht

Schrift­li­cher Teil befreit Prak­ti­scher Teil

Du lädst dein Zeugnis bei der Online-Anmeldung zur münd­li­chen Prüfung hoch, legst also eine Kopie deines Prü­fungs­zeug­nis­ses bei. Dann machst du nur noch den prak­ti­schen Teil.

In der Fort­bil­dung enthalten

Zum Beispiel Indus­trie­meis­ter oder Per­so­na­l­fach­kauf­mann und Per­so­na­l­fach­kauf­frau

Fort­bil­dungs­prü­fung der Höheren Berufs­bil­dungAus­bil­der­eig­nung als fester Bestand­teil

Du legst die Aus­bil­der­eig­nung im Rahmen dieser Fort­bil­dung mit ab. Kläre vor einer separaten AEVO-Prüfung, ob sie in deinem Abschluss schon enthalten ist, sonst legst du sie unter Umständen doppelt ab.

Die 10-Jahres-Frist für die Befreiung

Du musst dich innerhalb von 10 Jahren ab dem Datum der bestan­de­nen Fort­bil­dungs­prü­fung zur AEVO-Prüfung anmelden (§ 56 Absatz 2 BBiG). Verpasst du diese Frist, musst du auch den schrift­li­chen Teil ablegen.

Anmeldung mit BefreiungNur der prak­ti­sche Teil
Frist verpasstAuch der schrift­li­che Teil

Start­punkt ist das Datum der bestan­de­nen Fort­bil­dungs­prü­fung.

Dieselben vier Hand­lungs­fel­der

Auch in einer Fort­bil­dung mit ent­hal­te­ner Aus­bil­der­eig­nung geht es inhalt­lich um diese vier Felder, entlang der Aus­bil­dung:

  1. 1Aus­bil­dungs­vor­aus­set­zun­gen prüfen und Aus­bil­dung planen
  2. 2Aus­bil­dung vor­be­rei­ten und bei der Ein­stel­lung mitwirken
  3. 3Aus­bil­dung durch­füh­ren
  4. 4Aus­bil­dung abschlie­ßen

Ausbilden dürfen: drei Bausteine nach dem BBiG

Mit der bestan­de­nen Prüfung weist du nur deine berufs- und arbeits­päd­ago­gi­sche Eignung nach. Das allein berech­tigt dich noch nicht zum Ausbilden: Die Prüfung ist eine not­wen­dige, aber nicht die einzige Vor­aus­set­zung. Nach §§ 29 ff. BBiG brauchst du zwei Arten von Eignung, die per­sön­li­che und die fachliche. Die fachliche besteht ihrer­seits aus zwei Teilen.

Per­sön­li­che Eignung § 29 BBiG: kein Aus­schluss­grund
Beruf­li­che Eignung Fer­tig­kei­ten, Kennt­nisse und Fähig­kei­ten in deinem Beruf Teil der fach­li­chen Eignung, § 30 BBiG
Päd­ago­gi­sche Eignung Wissen, wie man ausbildet. Nur diesen Baustein deckt der AdA-Schein ab. Teil der fach­li­chen Eignung, § 30 BBiG
Ein­tra­gung als Ausbilder durch die zustän­dige Stelle, zum Beispiel die IHK

Erst wenn alle drei Bausteine vorliegen, kann dich die zustän­dige Stelle, zum Beispiel die Industrie- und Han­dels­kam­mer (IHK), als Ausbilder eintragen. Diese Ein­tra­gung ist ein eigener Schritt und läuft unab­hän­gig von der Prüfung.

Bei der Ein­tra­gung prüft die Kammer deine fachliche und per­sön­li­che Eignung noch einmal gesondert. Wie die beiden anderen Bausteine aussehen, zeigen die nächsten Abschnitte.

Per­sön­li­che Eignung: geeignet, solange kein Aus­schluss­grund vorliegt

Die per­sön­li­che Eignung regelt § 29 BBiG. Das Gesetz beschreibt sie nicht direkt, es nennt nur Fälle, in denen sie fehlt. Per­sön­lich geeignet ist deshalb grund­sätz­lich jede Person, solange kein Aus­schluss­grund vorliegt.

Trifft keiner dieser Fälle auf dich zu, giltst du in der Regel als per­sön­lich geeignet.

Die zwei Fälle aus § 29 BBiG

  • Die Person darf keine Kinder und Jugend­li­chen beschäf­ti­gen.
  • Die Person hat wie­der­holt oder schwer gegen das BBiG oder die darauf beru­hen­den Vor­schrif­ten verstoßen.

Beispiele für Aus­schluss­gründe

min­des­tens 2Jahre

Frei­heits­s­trafe nach einer Ver­ur­tei­lung wegen eines Ver­bre­chens.

mehr als 3Monate

Frei­heits­s­trafe für eine Straftat gegenüber Kindern oder Jugend­li­chen, begangen als Arbeit­ge­ber, Aus­bil­den­der oder Ausbilder.

außerdem Weitere

Andere schwere Straf­ta­ten oder Verstöße gegen das BBiG, etwa wenn Pflichten gegenüber Aus­zu­bil­den­den miss­ach­tet wurden.

Beruf­li­che Eignung: Fach­wis­sen im Aus­bil­dungs­be­ruf

Die fachliche Eignung regelt § 30 BBiG. Ihr erster Teil ist die beruf­li­che Eignung, also das Fach­wis­sen in dem Beruf, in dem aus­ge­bil­det werden soll. In der Regel hat sie, wer eine abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung oder ein abge­schlos­se­nes Studium in genau diesem Beruf hat. Als passende Qua­li­fi­ka­tion zählt:

  • die Abschluss­prü­fung in dem Beruf, in dem du ausbilden willst
  • ein ver­gleich­ba­res Studium an einer deutschen Hoch­schule
  • eine aner­kannte Prüfung in der passenden Fach­rich­tung
  • ein aus­län­di­scher Abschluss, wenn offiziell fest­ge­stellt wurde, dass er gleich­wer­tig ist

Dazu kommen eine ange­mes­sene Zeit Berufs­pra­xis in diesem Beruf und die bestan­dene AEVO-Prüfung.

Ohne Abschluss

Auch ohne Abschluss ist die beruf­li­che Eignung möglich. Wer im Beruf Praxis über das Ein­ein­halb­fa­che der vor­ge­schrie­be­nen Aus­bil­dungs­zeit gesammelt hat, kann bean­tra­gen, dass ihm die fachliche Eignung zürkannt wird.

Was das Ein­ein­halb­fa­che bedeutet

Rechen­bei­spiele für drei Aus­bil­dungs­zei­ten, maß­stabs­ge­treu in Jahren

2 Jahre Aus­bil­dungs­zeit3 Jahre Praxis
3 Jahre Aus­bil­dungs­zeit4,5 Jahre Praxis
3,5 Jahre Aus­bil­dungs­zeit5 Jahre und 3 Monate Praxis

Päd­ago­gi­sche Eignung: der Teil, den der AdA-Schein abdeckt

Der zweite Teil der fach­li­chen Eignung ist die berufs- und arbeits­päd­ago­gi­sche Eignung, also das Wissen, wie man ausbildet. Nur diesen Teil deckt der AdA-Schein ab. Ausbilder arbeiten mit Aus­zu­bil­den­den ganz unter­schied­li­chen Alters und mit ver­schie­de­nen Schul­ab­sch­lüs­sen. Sie

leiten an, moti­vie­ren, beur­tei­len, erkennen Probleme, lösen Konflikte und nehmen Ängste.

Dieses päd­ago­gi­sche Können weist du in der AEVO-Prüfung nach.

Was die bestan­dene Prüfung belegt

Päd­ago­gi­sches Grund­wis­sen Orga­ni­sa­to­ri­sches Grund­wis­sen Recht­li­ches Grund­wis­sen Die wich­tigs­ten Aus­bil­dungs­me­tho­den

Damit zeigst du, dass du das Grund­wis­sen für die Aus­bil­dung im Betrieb hast.

Fehlt dir die beruf­li­che Eignung, reicht der AdA-Schein allein nicht, um als Ausbilder zu arbeiten.

Berufs­er­fah­rung zahlt sich im prak­ti­schen Teil aus

Für die Zulassung brauchst du keine Berufs­er­fah­rung, im prak­ti­schen Teil hilft sie dir aber. Als Thema eignet sich besonders eine Aus­bil­dungs­si­tua­tion aus dem Beruf, den du selbst gelernt hast oder seit Jahren ausübst. Sie muss klar und direkt nach­voll­zieh­bar zu einem aner­kann­ten Aus­bil­dungs­be­ruf passen. Bei der Wahl helfen dir die Aus­bil­dungs­rah­men­pläne der jewei­li­gen Berufe, zu finden beim Bun­des­in­sti­tut für Berufs­bil­dung.

Prak­ti­sche AEVO-Prüfung: Prä­sen­ta­tion oder Unter­wei­sung

Geset­zes­texte sind in der Prüfung erlaubt

Du darfst die wichtigen Geset­zes­texte benutzen, darunter das BBiG und die AEVO, aller­dings nur in einer Fassung ohne Kom­men­tare. Wenn du schon bei der Vor­be­rei­tung mit der Geset­zes­samm­lung arbeitest, findest du dich in der Prüfung schneller zurecht.

Von der bestan­de­nen Prüfung zur Ein­tra­gung als Ausbilder

Auch mit bestan­de­ner Prüfung bist du noch nicht offiziell Ausbilder. Die Ein­tra­gung ist ein eigener Ablauf bei der Kammer.

  1. 1

    Prüfung bestanden

    Deine berufs- und arbeits­päd­ago­gi­sche Eignung ist nach­ge­wie­sen.

  2. 2

    Betrieb benennt dich

    Dein Aus­bil­dungs­be­trieb benennt dich bei der Kammer als Ausbilder, in der Regel über ein Aus­bil­der­da­ten­blatt, dem die nötigen Nachweise beigelegt werden.

  3. 3

    Kammer prüft gesondert

    Bei der Ein­tra­gung prüft die Kammer deine fachliche und per­sön­li­che Eignung noch einmal.

  4. 4

    Ein­tra­gung als Ausbilder

    Liegen alle drei Bausteine vor, trägt dich die zustän­dige Stelle als Ausbilder ein.

Der Betrieb wird getrennt geprüft

Ob dein Betrieb selbst als Aus­bil­dungs­stätte geeignet ist, wird getrennt von deiner Ein­tra­gung geprüft. Fragen zur Ein­tra­gung beant­wor­tet die Aus­bil­dungs­be­ra­tung der Kammer.

Vor­aus­set­zun­gen vorab klären lassen

Die IHKs helfen bei der Fest­stel­lung der per­sön­li­chen und fach­li­chen Eignung künftiger Ausbilder. Lass deine Vor­aus­set­zun­gen am besten prüfen, bevor du mit einer Vor­be­rei­tung oder einer anderen Bil­dungs­maß­nahme beginnst. So klärst du früh, ob du die AEVO-Prüfung überhaupt brauchst oder ob ein anderer Abschluss sie schon abdeckt.

Rechts­grund­la­gen und Begriffe rund um den Aus­bil­der­schein

  • AEVO-Prüfung
  • Aus­bil­der­eig­nungs­prü­fung
  • Aus­bil­der­schein
  • AdA-Schein Aus­bil­dung der Ausbilder

Vier Namen, ein Nachweis: die Bestä­ti­gung, dass du für die Arbeit mit Aus­zu­bil­den­den berufs- und arbeits­päd­ago­gisch geeignet bist. Wer in einem Betrieb ausbilden möchte, muss diese Eignung nach­wei­sen, und das geschieht mit der Aus­bil­der­eig­nungs­prü­fung.

AEVO steht für Ausbilder-Eig­nungs­ver­ord­nung, sie stammt aus dem Jahr 2009 und ist die Rechts­grund­lage der Prüfung. AdA bedeutet „Aus­bil­dung der Ausbilder“ und meint eigent­lich die Qua­li­fi­zie­rung selbst, also das Lernen der Inhalte, auf denen die Prüfung aufbaut. Was der Aus­bil­der­schein genau ist und wofür du ihn brauchst: Aus­bil­der­schein im Überblick.

Welche Vor­schrift was regelt
AEVOAusbilder-Eig­nungs­ver­ord­nung, 2009 Rechts­grund­lage der Prüfung. Legt zusammen mit BBiG und Prü­fungs­ord­nung fest, welche päd­ago­gi­schen Fähig­kei­ten du brauchst, um Aus­zu­bil­dende zu betreuen.
§ 29 BBiGBerufs­bil­dungs­ge­setz Per­sön­li­che Eignung, beschrie­ben über die Fälle, in denen sie fehlt.
§ 30 BBiG Fachliche Eignung aus beruf­li­cher und berufs- und arbeits­päd­ago­gi­scher Eignung.
§ 56 Absatz 2 BBiG Befreiung vom schrift­li­chen Teil nach einer Fort­bil­dungs­prü­fung, mit Anmeldung innerhalb von 10 Jahren.
Prü­fungs­ord­nung Bildet zusammen mit BBiG und AEVO die recht­li­che Grundlage der Prüfung.

Nächster Schritt

Die Vor­aus­set­zun­gen für die Prüfung erfüllst du bereits. Als Nächstes geht es darum, wie du dich anmeldest und wie der Weg zum Schein abläuft.

Aus­bil­der­schein machen Ablauf, Anmeldung und wie lange es dauert

cleverprep · AEVO-Prüfung

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