IPMA Level D einfach erklärt: die Zertifizierung zum Certified Project Management Associate
IPMA Level D ist die Einstiegsstufe im Zertifizierungssystem der IPMA: Du weist in einer Prüfung Wissen zu den Kompetenzelementen des Projektmanagements nach, brauchst dafür weder Projekterfahrung noch Berufsausbildung und darfst danach den Titel „Certified Project Management Associate“ führen.
Dein Weg vom Lernen bis zum Zertifikat
- LernenSelbststudium oder freiwillige Weiterbildung
- Anmeldendirekt bei der Zertifizierungsstelle deines Landes
- Prüfung schreibenDE2 × 90 Min. oder 90 Min. und Report
- ZertifikatTitel Certified Project Management Associate
- Rezertifizierungoder mit genug Erfahrung direkt eine höhere Stufe
Was ist IPMA Level D?
IPMA Level D ist die Einstiegsstufe im internationalen Zertifizierungssystem der IPMA (International Project Management Association), des internationalen Dachverbands für Projektmanagement. Die nationalen Gesellschaften der einzelnen Länder sind Mitglied in diesem Verband und nehmen die Prüfungen ab.
Level D ist eine Personenzertifizierung, also ein Zertifikat, das dir als Person ausgestellt wird. Damit zeigst du, dass du Methoden des Projektmanagements nicht nur kennst, sondern im Arbeitsalltag sicher anwenden kannst. Es geht also um mehr als das Kennen von Fachbegriffen.
Wenn du die Prüfung bestehst, darfst du den Titel „Certified Project Management Associate“ führen. Viele nutzen Level D als Einstieg und streben danach Schritt für Schritt höhere Stufen an.
Wo steht IPMA Level D im Stufenmodell?
Das IPMA-System hat 4 Stufen: IPMA Level A, IPMA Level B, IPMA Level C und IPMA Level D. Level D ist die Basis, darauf folgen Level C, Level B und Level A. DEIn Deutschland liegt darunter zusätzlich das GPM Basislevel, das Kompetenzmodell hat dort deshalb 5 Stufen. Die Stufen bauen aufeinander auf: Im Laufe deines Berufslebens kannst du dich so von der Mitarbeit im Projektteam bis zur Leitung komplexer Projekte, Programme oder Portfolios weiterentwickeln.
DEunter Level D
GPM Basislevel
Basiszertifikat für alle, die ganz neu im Projektmanagement sind und erste Kenntnisse sammeln wollen
DanachHöherzertifizierung auf Level D möglich
Einstieg ins IPMA-System
IPMA Level D
Certified Project Management Associate: Mitarbeit im Projektteam, Methoden sicher beherrschen
Vor der Prüfungkein Erfahrungsnachweis
ab hier Projektpraxis
IPMA Level C
für Personen, die Projekte verantwortlich leiten
Vor der PrüfungExecutive Summary Report, positiv bewertet
mehr Erfahrung
IPMA Level B
zunehmend mehr Erfahrung und Verantwortung
Vor der PrüfungExecutive Summary Report, positiv bewertet
höchste Stufe
IPMA Level A
bis hin zum Projektportfoliomanagement
Vor der PrüfungReport und zusätzlich ein Interview
Für Level C und Level B reichst du vor der Prüfung einen Bericht zu einem eigenen Projekt ein, den Executive Summary Report: eine Zusammenfassung deiner Projektarbeit, die positiv bewertet sein muss. Bei Level A kommt noch ein Interview dazu. Für Level D brauchst du keinen solchen Erfahrungsnachweis.
Wer das Basiszertifikat hat, kann über eine Höherzertifizierung, also den Aufstieg in die nächste Stufe, zu Level D wechseln. Level D geht deutlich tiefer und ist für Personen gedacht, die die Methoden sicher beherrschen wollen. Je höher das Level, desto höher ist der Anspruch an dieselben Kompetenzelemente.
Welche Voraussetzungen gelten für IPMA Level D?
Für die Anmeldung brauchst du weder Projektmanagement-Erfahrung noch eine Berufsausbildung.
- Nachgewiesen wird Wissen, nicht BerufserfahrungDu zeigst Wissen zu den Kompetenzelementen, also den einzelnen Themen, aus denen sich gutes Projektmanagement zusammensetzt. Darin liegt der wichtigste Unterschied zu den höheren Stufen: Projektpraxis musst du erst ab Level C nachweisen.
- Praxis hilft, ist aber keine BedingungATLaut der österreichischen Zertifizierungsstelle hilft praktische Erfahrung, etwa als Teammitglied oder Projektassistenz. Mit ihr kannst du Begriffe und Methoden leichter einordnen.
- Weiterbildung ist freiwilligDu kannst dich auch direkt bei der Zertifizierungsstelle zur Prüfung anmelden.
Für die Prüfung heißt das
- Melde dich direkt bei der Stelle deines Landes an: DEPM-ZERT, ATpma, CHVZPM. Einen Nachweis über Erfahrung oder einen Lehrgang brauchst du dafür nicht.
- Lerne für alle drei Kompetenzbereiche (Kontext, Menschen, Praktiken), also auch für Kommunikation und Teamarbeit, nicht nur für Planungsmethoden. Üben kannst du mit Gratis üben.
- Frag vor der Anmeldung bei deinem Arbeitgeber nach, ob er die Kosten trägt. Bei der Anmeldung kannst du angeben, dass deine Firma die Rechnung übernimmt.
Für wen eignet sich IPMA Level D?
Weil du keine Erfahrung im Projektmanagement brauchst, passt Level D schon früh in der Laufbahn. Empfohlen wird die Stufe vor allem für diese Gruppen:
- Arbeitspaketverantwortlichetragen die Verantwortung für einzelne Arbeitspakete im Projekt
- Mitarbeitende in Projektteamsarbeiten in Projekten mit, ohne sie zu leiten
- Studierendevor allem in Studiengängen mit ausgeprägten Projektmanagement-Inhalten
- Auszubildendein der dualen Berufsausbildung
- Berufsanfängerdie Projektmanagement von Anfang an fundiert lernen wollen
- Teilnehmende einer Umschulung oder Weiterbildungals geprüfter Abschluss neben der Maßnahme
- Berufserfahrene ohne formalen Nachweishaben schon in Projekten gearbeitet und belegen ihre Praxis jetzt mit geprüftem Fachwissen
Austausch mit anderen Kandidatinnen und Kandidaten: In unserer WhatsApp-Gruppe stellen Teilnehmer ihre Fragen zu IPMA Level D und teilen Erfahrungen aus Vorbereitung und Prüfung. Zur WhatsApp-Gruppe
Was wird auf IPMA Level D von dir erwartet?
Auf Level D wird von dir ein breites Wissen über die Kompetenzen im Projektmanagement erwartet. Du arbeitest in Projektteams mit und übernimmst dort bei Bedarf einzelne Projektmanagement-Aufgaben.
Das gehört zu Level D
- breites Wissen über die Kompetenzen im Projektmanagement
- in Projektteams mitarbeiten und bei Bedarf einzelne Projektmanagement-Aufgaben übernehmen
- erkennen, welche Rolle Kommunikation und Teamarbeit im Projekt spielen
- Methoden im Projektalltag sicher anwenden
- Schwerpunkt auf Wissen, Verständnis und sicherer Anwendung von Methoden
Das gehört zu den höheren Stufen
- die Gesamtverantwortung für ein Projekt tragen
- komplexe Projekte analysieren und gestalten
- komplexe Projekte, Programme oder Portfolios leiten
Welche Inhalte umfasst IPMA Level D? Die ICB4 in drei Bereichen
Fachliche Grundlage ist die ICB4 (Individual Competence Baseline der IPMA in Version 4, auch ICB 4.0), der Kompetenzstandard des Dachverbands. Sie beschreibt, welche Kompetenzen gutes Projektmanagement ausmachen, und gilt für alle Level gleichermaßen. Dein Zertifikat beruht deshalb auf einem international einheitlichen Kompetenzrahmen und nicht nur auf einer nationalen Prüfungsordnung.
Die ICB4 teilt die Kompetenzen in 3 Bereiche ein. Zu Level D gehören deshalb neben Planungsmethoden auch Themen wie Kommunikation und Teamarbeit.
- Strategie
- Governance
- Compliance
- Macht und Interessen
- Kultur und Werte
- Kommunikation
- Führung
- Teamarbeit
- Konflikte und Krisen
- Verhandlungen
- Projektdesign
- Anforderungen und Ziele
- Ablauf und Termine
- Qualität
- Kosten und Finanzierung
- Chancen und Risiken
- Stakeholder
Beispiele für Kompetenzelemente aus den drei Bereichen. Fragetypen und Themen der Prüfung findest du auf der Seite IPMA Level D Prüfungsfragen.
Was hinter einem Kompetenzelement steckt: Ablauf und Termine
Auf Level D sollst du solche Methoden kennen und im Grundsatz anwenden können.
- Aktivitäten ableitenaus den Arbeitspaketen
- SchätzenAufwand und Dauer
- Abhängigkeiten festlegenzwischen den Aktivitäten
- Kritischen Pfad berechnendie Kette, die das Projektende bestimmt
- Fortschritt vergleichenlaufend mit dem Plan
Klassisch, hybrid oder agil: Welche Projektarbeit deckt IPMA Level D ab?
Level D ist auf klassische und hybride Projektarbeit ausgelegt. Ein hybrider Ansatz kombiniert klassische, plangetriebene Methoden mit agilen Elementen wie Scrum oder Kanban.
plangetriebene Methoden des Projektmanagements
klassische Methoden verbunden mit Scrum oder Kanban, ausdrücklich abgedeckt
Projekte, die zum Beispiel streng nach dem Scrum Guide laufen, gehören nicht zum Inhalt und passen nicht zum Aufbau von Level D
Add On Agile Leadership
Wenn du vor allem einen agilen Schwerpunkt nachweisen willst, kannst du zusätzlich das Add On Agile Leadership ablegen. Es ergänzt das Level D Zertifikat, ersetzt es aber nicht.
Agile Varianten der Stufen
Einige Zertifizierungsstellen bieten zusätzlich agile Varianten der einzelnen Stufen an, zum Beispiel „IPMA Level D agile“.
Wie läuft die IPMA Level D Prüfung ab?
Du meldest dich bei der Zertifizierungsstelle deines Landes an und schreibst dort die Prüfung. Anmeldung und Prüfung laufen über diese Stelle, nicht über uns. DEIn Deutschland nimmt die PM-ZERT, die Zertifizierungsstelle der GPM, die schriftliche Prüfung ab. Grundlage ist die ICB 4.0. Für die Zertifizierung hast du zwei Wege:
DEWeg 1: zwei Prüfungen
Du schreibst zwei Prüfungen von je 90 Minuten.
DEWeg 2: Prüfung und Report
Im Report beschreibst du ein echtes Projekt und reichst ihn zusätzlich zur Prüfung ein.
Geprüft wird bei Level D also auch, wie du dein Wissen anwendest: Je nach Zertifizierungsstelle und Prüfungsweg schreibst du einen Praxisreport zu einem Projekt oder erstellst Projektmanagement-Pläne zu einem Fallbeispiel.
- ATIn Österreich hängt der Ablauf der Zertifizierung vom Level ab. Mögliche Bausteine sind schriftliche Prüfungen, Projektberichte, Workshops und Interviews. Auf den höheren Stufen kommen mehr praxisbezogene Teile dazu, bei Level D geht es vor allem um den Nachweis von Wissen.
- CHIn der Schweiz vergibt die VZPM die Zertifizierung. Auch dort bescheinigt Level D vor allem Wissen. Ablauf und Prüfungstermine stehen auf der Seite IPMA Level D in der Schweiz.
- DEMehr zu den beiden Prüfungswegen und zum Report: IPMA Level D in Deutschland. Aufgabentypen und Beispiele: IPMA Level D Prüfungsfragen.
Was bringt dir das IPMA Level D Zertifikat?
So darfst du den Titel nach bestandener Prüfung führen, zum Beispiel im Lebenslauf oder in Berufsprofilen
IPMA® Level D,Certified Project Management Associate
Vergleichbar für Arbeitgeber
Deine Kompetenz wurde auf einer festgelegten Stufe des Modells geprüft und dokumentiert. Eine reine Angabe von Projekterfahrung lässt sich dagegen nur schwer überprüfen.
Anwendung geprüft
Geprüft wird nicht nur Wissen, sondern auch, wie du es anwendest: per Praxisreport zu einem Projekt oder mit Projektmanagement-Plänen zu einem Fallbeispiel.
Neutraler Nachweis
Weiterbildung und Prüfung sind getrennt: Die Prüfung nimmt eine eigene Zertifizierungsstelle ab, unabhängig davon, wo und wie du gelernt hast. Das stärkt den Ruf des Zertifikats als neutraler Nachweis.
International einheitlich
Das Zertifikat beruht auf der ICB4 des internationalen Dachverbands und ist international anerkannt. Unternehmen, Hochschulen und Schulen setzen es zum Teil gezielt ein, zum Beispiel mit geschlossenen Prüfungsterminen für Organisationen.
Bei der Anmeldung kannst du angeben, dass deine Firma die Rechnung übernimmt. Frag deshalb bei deinem Arbeitgeber nach, ob er die Kosten trägt.
Bringt IPMA Level D mehr Gehalt?
Eine bestimmte Gehaltssteigerung lässt sich aus dem Zertifikat allein nicht ableiten.
IPMA Level D ist ein anerkannter Nachweis deiner Kompetenz. Er kann in Bewerbungen und in Gesprächen über deine Entwicklung im Unternehmen eine Rolle spielen. Eine feste Zahl, um die sich ein Gehalt mit dem Zertifikat erhöht, gibt es nicht.
Wie lässt sich IPMA Level D mit anderen Zertifikaten vergleichen?
Wenn du Level D mit anderen Zertifikaten im Projektmanagement vergleichst, helfen dir diese fünf Merkmale bei der Einordnung:
- Grundlage ICB4internationaler Kompetenzstandard der IPMA
- Hybrider Ansatzklassische und agile Methoden kombiniert
- Praktische Anwendung geprüftReport oder Pläne zu einem Fallbeispiel
- Weiterbildung und Prüfung getrennteigene Zertifizierungsstelle prüft
- Einstieg ohne Projekterfahrungkeine Zugangsvoraussetzungen
zeigt deinen Stand zum Zeitpunkt der Prüfung. Weil sich das Berufsfeld weiterentwickelt, bleibt es nicht unbegrenzt gültig.
Wer prüft IPMA Level D in Deutschland, Österreich und der Schweiz?
Deutschland, Österreich und die Schweiz haben jeweils eine eigene nationale Organisation. Das Grundprinzip ist in allen drei Ländern ähnlich, Ablauf, Gebühren und Organisation unterscheiden sich aber.
Angaben zu Kosten oder Prüfungsformat aus einem Land kannst du nicht einfach auf ein anderes übertragen. Achte deshalb auf die Länder-Marke vor jeder Zahl.
| Merkmal | DEDeutschland | ATÖsterreich | CHSchweiz |
|---|---|---|---|
| Zuständige Stelle | PM-ZERT, die Zertifizierungsstelle der GPM. gpm-ipma.de | pma, die nationale IPMA-Mitgliedsorganisation. p-m-a.at | VZPM, Verein zur Zertifizierung von Personen im Management. vzpm.ch |
| Titel | IPMA® Level D, Certified Project Management Associate | pma-Zertifizierung Level D (cPMA, Certified Project Management Associate) | Certified Project Management Associate IPMA® Level D |
| Prüfung | 2 × 90 Min. schriftlich oder 90 Min. und Report bis 25 Seiten | Bausteine je nach Level, bei Level D vor allem Nachweis von Wissen | bescheinigt vor allem Wissen |
| Gebühren | Gebührenübersicht der PM-ZERT, gültig ab 01.01.2026 | abhängig von Level und Mitgliedschaft, Mitglieder zahlen in der Regel weniger | Überblick auf der Kostenseite |
| Gültigkeit | Rezertifizierung vorgesehen | 5 Jahre, danach Rezertifizierung bei der pma | Rezertifizierung vorgesehen |
| Mehr dazu | IPMA Level D in Deutschland | im nächsten Abschnitt auf dieser Seite | IPMA Level D in der Schweiz |
Anmeldung, Termine und Prüfung organisiert jeweils die zuständige Stelle. Die Links führen direkt zu ihren Websites. Die internationale Dachorganisation findest du unter ipma.world.
Wie läuft IPMA Level D in Österreich bei der pma ab?
ATIn Österreich ist die pma die nationale IPMA-Mitgliedsorganisation. Wenn du dich hier zertifizieren lassen willst, gelten für dich die Regeln der pma. Die Zertifizierung führt dort die Bezeichnung cPMA.
Die IPMA-Zertifizierung ist ein international anerkannter Nachweis deiner Kompetenz im Projektmanagement. Geprüft wird nicht nur Fachwissen, sondern auch, ob du Projekte in der Praxis wirksam umsetzen kannst. Dafür bewertet die IPMA neben dem Wissen auch Erfahrung, Verhalten und das Arbeitsumfeld.
Das Stufenmodell umfasst 4 aufeinander aufbauende Level. Level D ist der Einstieg und steht für fundiertes Wissen im Projektmanagement. Für Level D brauchst du keine Projekterfahrung, erst ab Level C musst du Projektpraxis nachweisen. Damit eignet sich Level D gut für Studierende, Auszubildende und Berufseinsteiger.
- Wissen
- Erfahrung
- Verhalten
- Arbeitsumfeld
Bei Level D liegt der Schwerpunkt auf dem Wissen. Die anderen Teile gewinnen auf den höheren Stufen an Gewicht.
AT5Jahre gültig
ZertifikatRezertifizierung bei der pma
Das Zertifikat gilt nur für eine bestimmte Zeit. Danach musst du es bei der pma re-zertifizieren lassen, damit es gültig bleibt. So wird geprüft, ob deine Kompetenz aktuell ist und du weiterhin in der Praxis arbeitest.
Was kostet IPMA Level D?
DEDie verbindlichen Gebühren für IPMA Level D in Deutschland legt die PM-ZERT fest, die Zertifizierungsstelle der GPM. Auf ihrer Seite zu Level D selbst stehen keine Beträge. Sie verweist auf die Gebührenübersicht der PM-ZERT, ein PDF, das für alle Zertifizierungen gilt. Die Übersicht wird regelmäßig angepasst.
ATIn Österreich hängt die Höhe der Prüfungsgebühr von diesen Faktoren ab:
- Level
- Land
- Mitgliedschaft bei der nationalen Organisation
Mitglieder zahlen in der Regel weniger. Dazu können Kosten für die Vorbereitung kommen. Alle Beträge, Ermäßigungen und Zusatzkosten findest du auf der Seite IPMA Level D Kosten.
Gebührenübersicht der PM-ZERTDEPDF für alle Zertifizierungen
Wie bereitest du dich auf IPMA Level D vor?
Systematisch üben kannst du mit Gratis üben. Unser Training entsteht gerade, trag dich bei Gratis üben in die Warteliste ein.
Eine strukturierte Vorbereitung erhöht deine Chancen, die Prüfung zu bestehen: Du lernst den Stoff gezielt und weißt vorher, wie die Prüfungsfragen aufgebaut sind.
- Kein Lehrgang nötigFür IPMA Level D gibt es keine Zulassungsbedingungen, und du musst keine praktische Erfahrung im Projektmanagement nachweisen.
- Selbststudium ist offiziell vorgesehenDein Wissen zeigst du in der Prüfung. Wo und wie du gelernt hast, spielt für die Bewertung keine Rolle.
- Lernplan und typische FehlerWie du dein Lernen neben dem Job planst, steht auf der Seite IPMA Level D Prüfungsvorbereitung.
Welche Seite hilft dir als Nächstes weiter?
- DEIPMA Level D in DeutschlandAblauf bei der PM-ZERT, die beiden Prüfungswege und der Report
- CHIPMA Level D in der SchweizAblauf bei der VZPM, Prüfungstermine und Bestehensregeln
- IPMA Level D KostenPrüfungsgebühren, Ermäßigungen und Zusatzkosten
- IPMA Level D PrüfungsfragenFragetypen, Themen und Beispiele
- IPMA Level D PrüfungsvorbereitungLernplan, Selbststudium und typische Fehler
cleverprep · IPMA Level D
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