IPMA Level D Prü­fungs­fra­gen: Fra­ge­ty­pen, Themen und Beispiele

Geprüft werden die 28 Kom­pe­ten­z­ele­mente der ICB4 mit Aus­wahl­fra­gen, offenen Fragen und prak­ti­schen Aufgaben, und sys­te­ma­tisch üben kannst du bald bei Gratis üben, wo die War­te­liste für unser Training offen ist.

Steck­brief Prü­fungs­fra­gen DEPM-ZERT, Zer­ti­fi­zie­rungs­stelle der GPM ATpma (Projekt Manage­ment Austria)
DE
2

Fra­ge­ty­pen in der schrift­li­chen Prüfung: Multiple Choice und offene Fragen

DEAT
28

Kom­pe­ten­z­ele­mente aus 3 Bereichen der ICB4

DE
90Min.

je schrift­li­cher Prüfung, auf Deutsch oder Englisch

AT
7

Methoden im Fall­bei­spiel, zu jeder eine offene Frage

Wie sehen die IPMA Level D Prü­fungs­fra­gen aus?

In der schrift­li­chen Prüfung kommen zwei Fra­ge­ty­pen vor. Bei Multiple-Choice-Fragen wählst du aus vor­ge­ge­be­nen Antworten. Bei offenen Fragen for­mu­lierst du die Antwort selbst. Dazu kommen Aufgaben, in denen du Methoden anwendest.

Wie­der­er­ken­nen

Bei Multiple Choice musst du die richtige Antwort unter den vor­ge­ge­be­nen wie­der­er­ken­nen.

Abrufen und erklären

Bei offenen Fragen rufst du Wissen ohne Vorlage ab und erklärst es. Beide Formate verlangen etwas anderes, deshalb solltest du beide üben.

Aus­wahl­frage DEAT

For­mat­bei­spiel zum Aus­pro­bie­ren

In Deut­sch­land heißen sie Multiple-Choice-Fragen, im pm-test von pma Single-Choice-Fragen. Dieses Beispiel hat genau eine richtige Antwort.

Zu welchem Kom­pe­tenz­be­reich der ICB4 gehört das Kom­pe­ten­z­ele­ment „Ver­hand­lun­gen“?

0 von 0 richtig

Eigenes Beispiel zum Format, keine Ori­gi­na­l­frage aus der Prüfung. Die Lösungen stammen aus der Liste der 28 Kom­pe­ten­z­ele­mente auf dieser Seite.

Offene Frage DEAT

Offi­zi­el­les Beispiel von pma zum Kom­pe­ten­z­ele­ment Team­a­r­beit 2.06

Worauf muss eine Pro­jekt­ma­na­ge­rin oder ein Pro­jekt­ma­na­ger bei der Zusam­men­stel­lung des Teams achten?

Hier reicht kein Kreuzchen: Du for­mu­lierst eine eigene, begrün­dete Antwort.

Prak­ti­sche Aufgabe DEAT

DEWählst du zwei Prüfungen statt Prüfung und Report, enthält die zweite Prüfung prak­ti­sche Aufgaben: Du struk­tu­rierst Abläufe, planst Termine und bewertest Kosten. Diese Prüfung gilt als zeitlich knapp, übe deshalb auch mit Zeitlimit.

ATIm Fall­bei­spiel erstellst du 7 Pläne in einem Pro­jekt­hand­buch und beant­wor­test zu jedem eine offene Frage.

Zwei Wege zum Zer­ti­fi­kat: die Prüfung in Deut­sch­land bei PM-ZERT

DEDie schrift­li­che Prüfung nimmt PM-ZERT ab, die Zer­ti­fi­zie­rungs­stelle der GPM. Grundlage ist die ICB 4.0, die Indi­vi­dual Com­pe­tence Baseline der IPMA: Sie beschreibt, welche Kom­pe­ten­zen im Pro­jekt­ma­na­ge­ment gebraucht werden. Für die Zer­ti­fi­zie­rung wählst du einen von zwei Wegen.

Anmeldungohne PM-Erfahrung und ohne Berufs­aus­bil­dung
Titel nach BestehenIPMA® Level D: Certified Project Manage­ment Associate
VorabSchrift­li­che PrüfungZweite Prüfung
Zwei Prüfungen2 × 90 Minuten
Prüfung, 90 Min.Multiple Choice und offene Fragen
Prüfung, 90 Min.prak­ti­sche Aufgaben, zeitlich knapp
Prüfung und Report90 Minuten plus Report
Report, max. 25 Seitenvorab schreiben und über­a­r­bei­ten
Prüfung, 90 Min.Multiple Choice und offene Fragen
Mit GPM-Basis­zer­ti­fi­katnur eine Prüfung
Prüfung, 90 Min.Multiple Choice und offene Fragen
Schrift­li­che Prüfung, 90 Minuten mit prak­ti­schen Aufgaben, gilt als zeitlich knapp Report, entsteht vorab

Was der Report leistet

Im Report beschreibst du auf maximal 25 Seiten ein echtes oder ein aus­ge­dach­tes Projekt und zeigst daran, dass du Methoden des Pro­jekt­ma­na­ge­ments anwenden kannst. Den Report kannst du vorab schreiben und über­a­r­bei­ten, deshalb steht am Prü­fungs­tag weniger auf dem Spiel.

Die prak­ti­schen Aufgaben der zweiten Prüfung gehören vor allem zu den Kom­pe­ten­z­ele­men­ten Ablauf und Termine sowie Kosten und Finan­zie­rung.

Anmeldung, Termine und Ablauf regelt PM-ZERT bei der GPM: gpm-ipma.de. Den ganzen Weg erklärt die Seite IPMA Level D in Deut­sch­land.

  • Deutsch oder EnglischDu schreibst die Prüfung auf Deutsch oder auf Englisch. Das Zer­ti­fi­kat wird immer auf Englisch aus­ge­stellt.
  • Online zu festen TerminenWenn du dich selbst vor­be­rei­test, kannst du die Prüfung zu festen Terminen online schreiben.
  • Keine Zulas­sungs­hürdeFür die Anmeldung brauchst du weder Erfahrung im Pro­jekt­ma­na­ge­ment noch eine Berufs­aus­bil­dung.

Welche Themen kommen in den IPMA Level D Prü­fungs­fra­gen dran?

Abgefragt werden 28 Kom­pe­ten­z­ele­mente, also einzelne num­me­rierte Themen der ICB4, aus drei Bereichen. Die Bereiche tragen englische und deutsche Namen: Per­spec­tive heißt Kontext, People heißt Menschen, Practice heißt Praktiken.

5+9+14=28 KontextMenschenPraktikenKom­pe­ten­z­ele­mente

Kontext

Per­spec­tive, Kontext-Kom­pe­ten­zen: das Projekt in seinem Umfeld und in der Orga­ni­sa­tion

  • Strategie
  • Gover­nance, Struk­tu­ren und Prozesse
  • Com­pli­ance, Standards und Regu­la­rien
  • Macht und Inter­es­sen
  • Kultur und Werte

Menschen

People: per­sön­li­che und soziale Kom­pe­ten­zen wie Team­a­r­beit und Kom­mu­ni­ka­tion

  • Selbs­t­re­fle­xion und Selbst­ma­na­ge­ment
  • Per­sön­li­che Inte­gri­tät und Ver­läss­lich­keit
  • Per­sön­li­che Kom­mu­ni­ka­tion
  • Bezie­hun­gen und Enga­ge­ment
  • Führung
  • Team­a­r­beit2.06
  • Konflikte und Krisen
  • Viel­sei­tig­keit
  • Ver­hand­lun­gen

Praktiken

Practice: tech­ni­sche Kom­pe­ten­zen, also die hand­werk­li­chen Methoden des Pro­jekt­ma­na­ge­ments

  • Pro­jekt­de­sign
  • Anfor­de­run­gen und Ziele
  • Leis­tungs­um­fang und Lie­fer­ob­jekte
  • Ablauf und Termine
  • Orga­ni­sa­tion
  • Infor­ma­tion und Doku­men­ta­tion
  • Qualität
  • Kosten und Finan­zie­rung
  • Res­sour­cen
  • Beschaf­fung
  • Planung und Steuerung
  • Chancen und Risiken
  • Sta­ke­hol­der
  • Change und Trans­for­ma­tion
2.06offi­zi­el­les Beispiel einer offenen Frage (pma) DESchwer­punkt der prak­ti­schen Aufgaben in der zweiten Prüfung

Wer nur Pla­nungs­tech­ni­ken lernt, dem fehlt ein großer Teil des Stoffs.

Zum Stoff gehören klas­si­sche und agile Ansätze. Gefragt werden auch Themen wie Kom­mu­ni­ka­tion, Moti­va­tion, Beschaf­fung und Ver­trags­recht. Für die Prüfung brauchst du in allen drei Bereichen ein solides Grund­ver­ständ­nis.

Viele Fragen verbinden mehrere Kom­pe­ten­z­ele­mente.

Du musst Begriffe und Methoden deshalb über die einzelnen Themen hinweg einordnen können. Zu jedem Element nennt die ICB4 Kom­pe­ten­zin­di­ka­to­ren, also beob­acht­bare Merkmale, an denen man erkennt, ob jemand die Kompetenz beherrscht.

pm-test und Fall­bei­spiel: So prüft pma in Öster­reich

ATIPMA Level D führt bei pma zum Zer­ti­fi­kat Certified Project Manage­ment Associate (cPMA). Es richtet sich an Personen, die ihr Wissen im Pro­jekt­ma­na­ge­ment vertiefen und die gängigen Methoden sicher anwenden wollen.

Prak­ti­sche Erfahrung, etwa als Mitglied eines Pro­jekt­teams, hilft dir dabei, ist aber keine Vor­aus­set­zung.

Verlangt wird Grund­la­gen­wis­sen zur ICB4 und zu den Methoden und Prozessen der pm baseline.

Grundlage 1 ICB4

Die ICB für Pro­jekt­ma­na­ge­ment in der Version 4.0 beschreibt, welche Kom­pe­ten­zen eine Pro­jekt­ma­na­ge­rin oder ein Pro­jekt­ma­na­ger braucht.

Grundlage 2 pm baseline

Die aktuell gültige pm baseline enthält die konkreten Methoden und Abläufe.

Grundlage 3 Ergän­zende Literatur

Laut Lite­ra­tur­liste von pma, empfohlen wird ein Stan­dard­werk zum Pro­jekt­ma­na­ge­ment.

Die Infomappe, die pm baseline und die ICB4 kannst du auf der Website von pma kostenlos her­un­ter­la­den: pma.at

Teil 1

pm-test

Du beant­wor­test Single-Choice-Fragen zum Wissen.

Teil 2

Fall­bei­spiel

Du wendest das Gelernte auf ein konkretes Projekt an und erstellst 7 Pro­jekt­ma­na­ge­ment-Methoden, also Pläne, wie sie in einem Pro­jekt­hand­buch stehen.

7Pläne, zu jedem eine offene Frage
Pro­jekt­hand­buchWord-Dokument, grob vor­ge­ge­ben
  • Pro­jekt­struk­tur­planoffene Frage
  • Netzplanoffene Frage
  • Risikenoffene Frage
  • Sta­ke­hol­deroffene Frage
  • Kom­mu­ni­ka­tionoffene Frage
  • weitere Methodeoffene Frage
  • weitere Methodeoffene Frage

Die fünf genannten Methoden sind typische Themen, die Auswahl im Fall­bei­spiel kann abweichen.

Das Pro­jekt­hand­buch ori­en­tiert sich am Stan­dard­pro­jekt­hand­buch von pma. Schau dir dieses vorher genau an, dann kennst du Aufbau und Logik der Pläne schon.

Grafische Elemente wie Struk­tur­pläne oder Diagramme sind teilweise vor­ge­ge­ben, du musst sie aber an das Fall­bei­spiel anpassen und ergänzen. Wenn du solche Grafiken in Word schon bea­r­bei­tet hast, verlierst du weniger Zeit mit der Technik.

2.06

Zu jeder Methode kommt eine offene Frage, die sich auf ein passendes Kom­pe­ten­z­ele­ment der ICB4 bezieht. Im offi­zi­el­len Beispiel zu Team­a­r­beit (2.06) wird gefragt, worauf eine Pro­jekt­ma­na­ge­rin oder ein Pro­jekt­ma­na­ger bei der Zusam­men­stel­lung des Teams achten muss.

Übe, die wich­tigs­ten Punkte zu jedem Kom­pe­ten­z­ele­ment in eigenen Worten auf­zu­schrei­ben, und überlege dir zu jeder Methode, welche Kom­pe­ten­zen dahin­ter­ste­hen.

Wie tief musst du den Stoff beherr­schen?

Wie gut jemand eine Kompetenz beherrscht, bewertet die ICB4 auf einer Kom­pe­tenz­skala mit 6 Stufen. Dazu gehören Wissen, Ver­ständ­nis, Anwendung, Analyse und Synthese.

Begriffe, Theorien, Prozesse und Methoden kennen.

Zusam­men­hänge erkennen und den Stoff in eigenen Worten wie­der­ge­ben.

Das Gelernte auf eine neue, konkrete Situation über­tra­gen.Genau das verlangt das Fall­bei­spiel.

Ein Projekt in seine Pläne zerlegen und erkennen, wie sie sich gegen­sei­tig beein­flus­sen.Deine Pläne sollten zuein­an­der passen und auf­ein­an­der aufbauen.

WissenBegriffe, Theorien, Prozesse und Methoden kennen.
Ver­ständ­nisZusam­men­hänge erkennen und den Stoff in eigenen Worten wie­der­ge­ben.
AnwendungDas Gelernte auf eine neue, konkrete Situation über­tra­gen. Genau das verlangt das Fall­bei­spiel.
AnalyseEin Projekt in seine Pläne zerlegen und erkennen, wie sie sich gegen­sei­tig beein­flus­sen. Deine Pläne sollten zuein­an­der passen und auf­ein­an­der aufbauen.
Synthese
AT

Selbst­ein­schät­zung bei der Anmeldung

Bei der Anmeldung schätzt du für jedes Kom­pe­ten­z­ele­ment selbst ein, wie gut du es beherrschst. Dabei werden die Kom­pe­ten­zin­di­ka­to­ren des jewei­li­gen Elements angezeigt. Die Ein­schät­zung soll ehrlich und gewis­sen­haft sein und braucht deshalb etwas Zeit.

Gleich­zei­tig ist sie ein guter Lerncheck: Wo du dich niedrig einstufst, solltest du noch nach­ler­nen.

AT

Kurz zusam­men­ge­fasst

Für IPMA Level D lernst du die Grund­la­gen der ICB4 mit ihren 3 Kom­pe­tenz­be­rei­chen und die Methoden der pm baseline. Dein Wissen zeigst du im Single-Choice-Test. Im Fall­bei­spiel erstellst du 7 Pläne in einem Pro­jekt­hand­buch und beant­wor­test offene Fragen zu den passenden Kom­pe­ten­z­ele­men­ten.

Wo kannst du IPMA Level D Prü­fungs­fra­gen üben?

Sys­te­ma­tisch üben kannst du bald bei Gratis üben. Unser Training entsteht gerade, trag dich dort in die War­te­liste ein.

Die Fach­spra­che der ICB lernst du am besten gezielt und trai­nierst sie mit Prü­fungs­fra­gen. Wie­der­hole danach gezielt die Themen, in denen du schwach warst, statt jedes Mal den ganzen Stoff gleich­mä­ßig durch­zu­ge­hen.

So ist unser Training angelegt

  1. 1
    Bei­spie­l­auf­ga­ben zu je einem Kom­pe­ten­z­ele­ment

    So siehst du, welches Wissen die Prüfung verlangt und wo du noch Lücken hast.

  2. 2
    Sofortige Rück­mel­dung

    Nach jeder Frage siehst du, ob deine Antwort stimmt.

  3. 3
    Pro­be­prü­fung mit Gesamt­punkt­zahl

    Am Ende bekommst du deine Punktzahl mit Erklä­run­gen.

  4. 4
    Schwache Themen gezielt wie­der­ho­len

    Du lernst dort nach, wo die Pro­be­prü­fung Lücken zeigt.

Pra­xi­s­er­fah­rung allein reicht nicht.

Typische Stol­per­falle

Auch erfahrene Pro­jekt­lei­te­rin­nen und Pro­jekt­lei­ter haben am Prü­fungs­tag oft nicht alle Methoden und Fach­be­griffe parat. Die Fach­spra­che der ICB musst du gezielt lernen und mit Prü­fungs­fra­gen trai­nie­ren.

Offi­zi­el­les Material zum Ken­nen­ler­nen

Um Grund­la­gen und Aufbau der Prüfung ken­nen­zu­ler­nen, bietet pma kos­ten­lose Downloads an:

  • die Infomappe zur Zer­ti­fi­zie­rung
  • die aktuell gültige pm baseline mit Methoden und Abläufen
  • die ICB4 mit allen Kom­pe­ten­z­ele­men­ten und Kom­pe­ten­zin­di­ka­to­ren

Dazu kommt das Stan­dard­pro­jekt­hand­buch von pma, an dem sich das Fall­bei­spiel ori­en­tiert. Alles findest du auf pma.at.

Wie schwer ist die Prüfung, und wie geht es weiter?

  • Schwie­rig­keit, Lernplan und typische Fehler

    Level D ist die Ein­stiegs­stufe im IPMA-System. Verlangt wird ein breites Grund­wis­sen über die Kom­pe­ten­zen im Pro­jekt­ma­na­ge­ment, keine Füh­rungs­er­fah­rung. Gedacht ist die Stufe für Personen, die in Pro­jekt­teams mit­a­r­bei­ten und dort einzelne Pro­jekt­ma­na­ge­ment-Aufgaben über­neh­men. Einen Pra­xis­nach­weis und einen Lehrgang brauchst du nicht, es gibt keine Zulas­sungs­be­din­gun­gen. Deshalb zählt vor allem die schrift­li­che Prüfung. Wo und wie du gelernt hast, spielt für die Bewertung keine Rolle, das Selbst­stu­dium ist ein offiziell vor­ge­se­he­ner Weg.

    Zur Prü­fungs­vor­be­rei­tung

  • DEAblauf in Deut­sch­land

    IPMA Level D ist eine Per­so­nen­zer­ti­fi­zie­rung: Du weist nach, dass du Methoden des Pro­jekt­ma­na­ge­ments nicht nur kennst, sondern auch sicher anwenden kannst. Empfohlen wird Level D für Stu­die­rende, Aus­zu­bil­dende in der dualen Berufs­aus­bil­dung, Berufs­an­fän­ger, Teil­neh­mende einer Umschu­lung oder Wei­ter­bil­dung und Mit­glie­der eines Pro­jekt­teams.

    Zu IPMA Level D in Deut­sch­land

  • CHAblauf in der Schweiz

    In der Schweiz vergibt die VZPM (Verein zur Zer­ti­fi­zie­rung von Personen im Manage­ment) die Zer­ti­fi­zie­rung. Wer besteht, darf den Titel „Certified Project Manage­ment Associate IPMA® Level D“ führen. Die Stufe beschei­nigt vor allem Wissen: Du zeigst, dass du dich in den Kom­pe­ten­zen des Pro­jekt­ma­na­ge­ments breit auskennst und in Pro­jekt­teams mit­a­r­bei­ten kannst.

    Zu IPMA Level D in der Schweiz

  • Kosten

    Prü­fungs­ge­büh­ren, Ermä­ßi­gun­gen und Zusatz­kos­ten im Überblick.

    Zu den Kosten

  • Die Zer­ti­fi­zie­rung im Überblick

    Was hinter dem Certified Project Manage­ment Associate steckt, einfach erklärt.

    Zum Überblick

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Gratis üben für den IPMA Level D

Unser Training für die IPMA Level D Zertifizierung entsteht gerade. Trag dich in die Warteliste ein, dann sagen wir dir Bescheid, sobald es losgeht.

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