IPMA Level D Prü­fungs­vor­be­rei­tung: Lernplan, Selbst­stu­dium und typische Fehler

Ohne Lehrgang: Du übst mit Gratis üben Prü­fungs­fra­gen zu allen 28 Kom­pe­ten­zen (unser Training entsteht gerade, die War­te­liste ist offen), gliederst deinen Lernplan nach der swiss.ICB4 und schreibst vor dem Termin eine Pro­be­prü­fung unter echten Zeit­be­din­gun­gen, denn zum Bestehen zählt Breite mehr als Tiefe.

Zahlen mit CH gelten für die Prüfung bei der VZPM in der Schweiz. In Deut­sch­land läuft die Prüfung anders ab, mehr dazu auf der Seite IPMA Level D in Deut­sch­land.

Dein Weg vom Antrag zum Zer­ti­fi­kat
  1. Antragmit Selbst­be­ur­tei­lung
  2. Vor­be­rei­tung: Lernplan, Üben, Pro­be­prü­fung
  3. PrüfungCH3 Stunden, online
  4. Bewertung
  5. Ergebnisnach 4 bis 5 Wochen
  6. Zer­ti­fi­kat5 Jahre gültig

Brauchst du für die IPMA Level D Prü­fungs­vor­be­rei­tung einen Lehrgang?

Nein. Für IPMA Level D brauchst du weder einen Lehrgang noch Pro­jek­t­er­fah­rung. Es gibt CH keine Zulas­sungs­be­din­gun­gen, und du musst keine prak­ti­sche Erfahrung im Pro­jekt­ma­na­ge­ment nach­wei­sen. Dein Wissen zeigst du aus­schließ­lich in einer schrift­li­chen Prüfung.

Wo und wie du gelernt hast, spielt für die Bewertung keine Rolle. Deshalb ist das Selbst­stu­dium ein offiziell vor­ge­se­he­ner Weg.

Die Zer­ti­fi­zie­rung hat zwei Schritte: Zuerst stellst du einen Antrag mit Selbst­be­ur­tei­lung, also deiner eigenen Ein­schät­zung, wie sicher du in den einzelnen Kom­pe­ten­zen bist. Danach schreibst du die Prüfung. Die Selbst­be­ur­tei­lung zählt nicht für die Bewertung. Du kannst sie also ehrlich ausfüllen und als Stand­ort­be­stim­mung und Start­punkt für deinen Lernplan nutzen: Kom­pe­ten­zen, bei denen du dich schwach ein­schätzt, kommen früh in den Plan und bekommen mehr Übungs­zeit.

Warum Breite bei dieser Prüfung wichtiger ist als Tiefe

Zum Bestehen musst du CH zwei Bedin­gun­gen gleich­zei­tig erfüllen. Fehlt eine davon, ist die Prüfung nicht bestanden.

60% und 23/28 = bestanden Regel 1min­des­tens 60 % der möglichen Gesamt­punkt­zahl Regel 2in min­des­tens 23 der 28 Kom­pe­ten­zen wenigs­tens eine Frage richtig, das ent­spricht 80 % der Kom­pe­ten­zen beide gleich­zei­tigeine Regel allein reicht nicht
Beispiel: zwei Lernpläne im Vergleich
Wenige Themen sehr gründlich20 von 28
Regel 2 verfehlt, auch bei guter Gesamt­punkt­zahl
Alle Themen, einzelne bewusst knapper26 von 28
Regel 2 erfüllt
Jedes Kästchen steht für eine Kompetenz. Gefüllt heißt: min­des­tens eine Frage dazu richtig beant­wor­tet. Die Linie markiert die 23.

Wenn du einzelne The­men­fel­der auslässt und andere sehr gründlich lernst, kannst du trotz guter Gesamt­punkt­zahl durch­fal­len.

Dein Lernplan sollte deshalb alle Kom­pe­ten­zen abdecken. Höchstens wenige Bereiche behan­delst du bewusst knapper.

Werte Pro­be­prü­fun­gen nicht nur als Gesamt­wert aus, sondern auch je Kompetenz. So werden Lücken in einzelnen Bereichen sichtbar, bevor sie dich in der Prüfung die Regel 2 kosten.

Wie wird aus den 28 Kom­pe­ten­zen dein Lernplan?

Die inhalt­li­che Grundlage ist die swiss.ICB4 CH, die Swiss Indi­vi­dual Com­pe­tence Baseline, also das Kom­pe­tenz­mo­dell, nach dem geprüft wird. Es eignet sich direkt als Glie­de­rung für deinen Lernplan: Die 28 Pro­jekt­ma­na­ge­ment-Kom­pe­ten­zen verteilen sich auf drei Bereiche, Kontext, Menschen und Praktiken.

Behandle jede Kompetenz als eigenen Lernblock, dann siehst du jederzeit, was schon sitzt.

Für jede Kompetenz gibt es offi­zi­elle Kom­pe­ten­zin­di­ka­to­ren und Mess­grö­ßen: Sie beschrei­ben, was du können sollst, zum Beispiel „legt Abhän­gig­kei­ten fest“ oder „berechnet den kri­ti­schen Pfad“. Nutze sie als Check­liste. Zu jedem Punkt solltest du eine kurze Erklärung auf­schrei­ben und an einem kleinen Beispiel zeigen können, was gemeint ist.

Lern-Check­liste: Hake ab, was sitzt

0 von 28 abgehakt. Noch 23 Kom­pe­ten­zen bis zur Marke 23.

Kontext0 von 5

Menschen0 von 10

Praktiken0 von 13

Welche offi­zi­el­len Unter­la­gen bilden die Grundlage?

6CHmit­gel­tende Dokumente, kostenlos

Zur Zer­ti­fi­zie­rung gehören insgesamt 6 mit­gel­tende Dokumente. Alle stehen kostenlos zum Her­un­ter­la­den bereit, auf der Website des VZPM oder im Buchshop des spm. Sie bilden die Basis jedes Lernplans. Wie der Ablauf beim VZPM im Einzelnen aussieht, steht auf der Seite IPMA Level D in der Schweiz.

Die Rolle auf Level D verlangt breites Wissen in allen Kom­pe­ten­zen des Pro­jekt­ma­na­ge­ments, weil du in Pro­jekt­teams mit­a­r­bei­test und eventuell einzelne Pro­jekt­ma­na­ge­ment-Aufgaben über­nimmst. Prü­fungs­fra­gen können sich deshalb auf jede Kompetenz der swiss.ICB4 beziehen.

  • Lernstoffswiss.ICB4Swiss Indi­vi­dual Com­pe­tence Baseline, die inhalt­li­che Grundlage mit den 28 Kom­pe­ten­zen
  • Lernstoffswiss.ICB4agileSwiss Indi­vi­dual Agile Com­pe­tence Reference Guide
  • RegelnReglement zur Zer­ti­fi­zie­rung
  • Prü­fungs­tagLeitfaden Online-Prüfungen IPMA Level B, C und DVor dem Prü­fungs­tag lesen
  • KostenPreise für Zer­ti­fi­zie­run­genÜberblick: IPMA Level D Kosten
  • AntragZer­ti­fi­zie­rungs­an­trag IPMA Level DMit Selbst­be­ur­tei­lung, die bereit­ge­stell­ten Vorlagen sind Pflicht

Wie viel Zeit bleibt dir pro Aufgabe?

Die Prüfung dauert CH 3 Stunden und besteht aus 60 Multiple-Choice-Fragen und 30 offenen Fragen. Rech­ne­risch hast du also im Schnitt 2 Minuten pro Aufgabe.

180min ÷ 90 = 2min Prü­fungs­zeit3 Stunden am Stück Aufgaben60 Multiple Choice und 30 offene Fragen pro Aufgabeim Schnitt
60 Multiple-Choice-Fragen30 offene FragenBeide Typen kommen gemischt vor

Offene Fragen werden mit Teil­punk­ten bewertet. Eine offene Frage gilt als richtig, wenn du min­des­tens 50 % ihrer möglichen Punkte erreichst.

Schreib deshalb auch dann eine Antwort, wenn du nur einen Teil weißt. Schon eine teilweise richtige Antwort kann eine Kompetenz für die Regel mit den 23 Kom­pe­ten­zen absichern.

Übe daher, zentrale Begriffe und Schritte knapp und voll­stän­dig auf­zu­schrei­ben.

Punkte einer offenen Frage

Teil­punkte zählen: Mit der Hälfte der möglichen Punkte gilt die Frage als richtig beant­wor­tet und kann ihre Kompetenz absichern.

Erlaubt

  • Gedruckte Unter­la­gen aller Art, zum Beispiel Bücher und Notizen
  • Dateien, die lokal auf deinem PC gespei­chert sind
  • E-Reader

Nicht erlaubt

  • Andere Geräte als PC und E-Reader
Dein Register, nach Kom­pe­ten­zen

Ablauf und Termine

Defi­ni­ti­o­nen
Kern­be­griffe
Typische Vor­ge­hens­wei­sen

Was ist in der Open-Book-Prüfung erlaubt?

Die Prüfung ist eine Open-Book-Prüfung, du darfst also eigene Unter­la­gen benutzen: gedruckte Unter­la­gen aller Art, Dateien auf deinem PC und einen E-Reader. Andere Geräte als PC und E-Reader sind nicht zuge­las­sen.

Bei 2 Minuten pro Aufgabe bleibt kaum Zeit zum Nach­schla­gen. Du musst den Stoff also ver­stan­den haben, die Unter­la­gen dienen nur zum gezielten Absichern.

Leg dir deshalb während der Vor­be­rei­tung eigene Unter­la­gen an, die nach Kom­pe­ten­zen geglie­dert sind. Sie sollten Defi­ni­ti­o­nen, Kern­be­griffe und typische Vor­ge­hens­wei­sen enthalten. Ein gut sor­tier­tes Register auf Papier oder eine über­sicht­li­che lokale Datei hilft dir in der Prüfung mehr als ein dickes Buch ohne Mar­kie­run­gen.

Die Prüfung findet CH online unter Aufsicht einer Ver­trau­ens­per­son des VZPM statt. Lies den Leitfaden Online-Prüfungen vor dem Prü­fungs­tag und richte deinen Arbeits­platz recht­zei­tig ein.

Wie übst du gezielt für die IPMA Level D Prüfung?

Der Kern deiner Vor­be­rei­tung ist gezieltes Üben. Multiple-Choice-Fragen und offene Fragen kommen gemischt vor, und jede Kompetenz kann geprüft werden. Am meisten bringt es dir deshalb, wenn du:

Prü­fungs­fra­gen zu allen Kom­pe­ten­zen bea­r­bei­test,

Fall­bei­spiele schrift­lich löst,

vor dem Termin min­des­tens eine voll­stän­dige Pro­be­prü­fung unter echten Zeit­be­din­gun­gen schreibst.

Ablauf und Termine: Verfahren üben

Diese Schritte lassen sich gut an kleinen Fall­bei­spie­len üben.

  1. Akti­vi­tä­ten aus Arbeit­s­pa­ke­ten ableiten
  2. Aufwand und Dauer schätzen
  3. Abhän­gig­kei­ten bestimmen
  4. Ablauf­plan mit kri­ti­schem Pfad erstellen

Orga­ni­sa­tion, Infor­ma­tion und Doku­men­ta­tion: Begriffe erklären

Hier werden eher Begriffe und kurze Erklä­run­gen abgefragt, typischer Stoff sind:

  • die Ebenen der Pro­jek­tor­ga­ni­sa­tion
  • der Unter­schied zwischen formeller und infor­mel­ler Infor­ma­tion

Unser Training ist genau auf diese Art des Übens aus­ge­rich­tet: Prü­fungs­fra­gen, Fall­bei­spiele und Pro­be­prü­fun­gen, die nach dem Kom­pe­tenz­mo­dell geglie­dert sind. So prüfst du nicht nur deine Gesamt­punkt­zahl, sondern auch, ob du genügend Kom­pe­ten­zen abdeckst. Es entsteht gerade, trag dich bei Gratis üben in die War­te­liste ein.

Wie schwer ist IPMA Level D?

Einstiegs­stufe

Level D ist die Ein­stiegs­stufe im IPMA-System.

Verlangt: breites Grund­wis­sen über die Kom­pe­ten­zen im Pro­jekt­ma­na­ge­ment
Nicht verlangt: Füh­rungs­er­fah­rung und ein Pra­xis­nach­weis für die Zulassung

Gedacht ist die Stufe für Personen, die in Pro­jekt­teams mit­a­r­bei­ten und dort einzelne Pro­jekt­ma­na­ge­ment-Aufgaben über­neh­men. Einen Pra­xis­nach­weis brauchst du für die Zulassung nicht, deshalb zählt vor allem die schrift­li­che Prüfung.

Wer bisher wenig Pro­jek­tall­tag erlebt hat, muss sich Begriffe, Methoden und Zusam­men­hänge stärker über Theorie und Übungs­auf­ga­ben aneignen. Für viele Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer liegt genau darin die größte Hürde.

Die schrift­li­che Prüfung dauert CH 3 Stunden am Stück. Weil der Stoff so breit ist, wird die Zeit schnell knapp. Hilfreich ist es, mit festem Zeitlimit unter echten Bedin­gun­gen zu üben und vorher fest­zu­le­gen, wie viel Zeit du höchstens für jeden Auf­ga­ben­block ver­wen­dest.

Die Prüfung findet online statt. Kläre deshalb vorher, ob Rechner, Inter­net­ver­bin­dung und ein ruhiger Raum bereit­ste­hen, damit du am Prü­fungs­tag keine Zeit verlierst.

Vor dem Online-Prü­fungs­tag klären

  • Rechner
  • Inter­net­ver­bin­dung
  • Ruhiger Raum
  • Leitfaden Online-Prüfungen gelesen
  • Zeitlimit je Auf­ga­ben­block fest­ge­legt

Wo gehen bei Ablauf und Termine die meisten Punkte verloren?

Viele Punkte gehen bei den Rechen­auf­ga­ben verloren. Im Bereich Ablauf und Termine steckt ein deut­li­cher metho­di­scher und rech­ne­ri­scher Anteil: Du leitest Akti­vi­tä­ten aus Arbeit­s­pa­ke­ten ab, schätzt Dauer und Aufwand, bestimmst Abhän­gig­kei­ten, erstellst daraus einen Ablauf­plan und berech­nest den kri­ti­schen Pfad, also die Kette von Akti­vi­tä­ten, die die kür­zest­mög­li­che Pro­jekt­dauer bestimmt. Dazu kommt, Fort­s­chritt und Earned Valü mit den Plan­wer­ten zu ver­glei­chen.

Wer Netzpläne nicht sicher von Hand durch­rech­nen kann, verliert hier Zeit oder Punkte.

Häufiger Denk­feh­ler

Der kritische Pfad ergibt sich allein aus den Abhän­gig­kei­ten.

Richtig

Er kann sich ver­schie­ben, wenn Res­sour­cen knapp sind oder wenn eine Res­sour­cen­ni­vel­lie­rung vor­ge­nom­men wird.

Ter­min­steu­e­rung im Fall­bei­spiel

Auch die Ter­min­steu­e­rung kommt oft in Fall­bei­spie­len vor. Dabei wird der Plan mit der Bezugs­ba­sis (Baseline) ver­gli­chen, dem fest­ge­leg­ten Refe­renz­plan, und Abwei­chun­gen werden nach ihren Ursachen unter­schie­den.

Externe Ursachen
  • geänderte Anfor­de­run­gen
  • knappes Geld
Interne Ursachen
  • ver­spä­tete Lie­fe­run­gen

Ist der Zeit­be­darf unsicher, kommen Puffer in den Plan.

Klassisch oder iterativ?

Du solltest klas­si­sches und ite­ra­ti­ves Vorgehen sicher unter­schei­den können. Beim ite­ra­ti­ven Vorgehen wird in Zeit­fens­ter mit fester Länge ein­ge­teilt, und geplant werden nur die Akti­vi­tä­ten der aktuellen Iteration.

Je größer die Unsi­cher­heit, desto eher passen kürzere Phasen.

Welche Fehler passieren bei Kosten und Finan­zie­rung?

Im Bereich Kosten und Finan­zie­rung kommen Kenn­zah­len aus der Fer­tig­stel­lungs­wert­ana­lyse (Earned Valü) vor, etwa SPI und CPI. Damit ver­gleichst du Plan­kos­ten, Istkosten und die tat­säch­lich erbrachte Leistung und erstellst Prognosen.

Typische Fehler sind ver­tauschte Größen in der Formel und eine falsche Deutung, ob ein Wert über oder unter 1 eine Ver­zö­ge­rung oder eine Kos­ten­über­schrei­tung anzeigt.

SPI=EV÷PV TerminSchedule Per­for­mance Index Fer­tig­stel­lungs­werttat­säch­lich erbrachte Leistung PlanwertPlan­kos­ten der bis jetzt geplanten Leistung
CPI=EV÷AC KostenCost Per­for­mance Index Fer­tig­stel­lungs­werttat­säch­lich erbrachte Leistung Istkostenbisher tat­säch­lich ange­fal­lene Kosten
So deutest du den Wert
unter 1SPI: Ver­zö­ge­rung
CPI: Kos­ten­über­schrei­tung
1
über 1SPI: Vorsprung
CPI: günstiger als geplant

Begriffs­paare, die man leicht ver­wech­selt

  • direkte Kostenoderindirekte Kosten
  • Top-down-SchätzungoderBottom-up-Schätzung
  • Kos­ten­struk­tur­planoderPro­jekt­struk­tur­plan
  • Mit­tel­zu­flüsseoderMit­tel­ab­flüsse
  • Ver­bind­lich­kei­ten: bestellt, aber noch nicht bezahlt

Fal­l­auf­gabe: Was ist jetzt zu tun?

Oft gefragtEine Über­schrei­tung ist größer als die Reserve für Unvor­her­ge­se­he­nes.

  1. 1Über­schrei­tung melden
  2. 2Maßnahmen vor­schla­gen

Beides so, wie es die Orga­ni­sa­tion und Gover­nance des Projekts vorsehen. Genau das wird in der Antwort erwartet.

Warum Fach­be­griffe und Fall­bei­spiele oft Punkte kosten

Eine weitere Schwie­rig­keit sind die Fach­be­griffe aus den ICB-Kom­pe­tenz­be­schrei­bun­gen. Wer diese Begriffe nur ungefähr kennt, liest Fragen ungenau und erkennt die gesuchte Antwort schwerer. Hilfreich ist ein eigenes Glossar mit kurzen Defi­ni­ti­o­nen in deinen eigenen Worten.

Bei Fall­bei­spie­len kommt es darauf an, Wissen auf eine konkrete Pro­jekt­si­tua­tion zu über­tra­gen. Dazu gehört, Rollen, Ver­ant­wort­lich­kei­ten und Ent­schei­dungs­be­fug­nisse den richtigen Ebenen zuzu­ord­nen und Befug­nisse aus der Linie von Befug­nis­sen im Projekt zu unter­schei­den.

Beim Thema Infor­ma­tion gilt: Sta­ke­hol­der sollen nur die Infor­ma­ti­o­nen bekommen, die sie brauchen, und zwar in passender Form. Wer pauschal mehr Kom­mu­ni­ka­tion vor­schlägt, verfehlt diesen Gedanken.

NichtPauschal mehr Kom­mu­ni­ka­tion vor­schla­gen
SondernJeder Sta­ke­hol­der bekommt die Infor­ma­ti­o­nen, die er braucht, in passender Form
Ebenen im Fall­bei­spiel

Ordne Rollen, Ver­ant­wort­lich­kei­ten und Ent­schei­dungs­be­fug­nisse jeweils der richtigen Ebene zu.

Für dein Glossar
  • Lie­fer­ob­jekte
  • Bezugs­ba­sis
  • temporäre Orga­ni­sa­tion
  • Auf­trag­ge­bere­bene
  • Pro­jek­tebene
  • Aus­füh­rungs­ebene
Bezugs­ba­sis: deine Defi­ni­tion in eigenen Worten

Wie läuft die Zer­ti­fi­zie­rung ab, und was passiert nach der Prüfung?

  1. 1Antrag

    Du reichst den Antrag mit Selbst­be­ur­tei­lung ein. Dabei musst du die bereit­ge­stell­ten Vorlagen verwenden.

  2. 2Prüfung

    Nach der Prüfung des Antrags wirst du zur schrift­li­chen Prüfung ein­ge­la­den.

  3. 3Bewertung

    Eine Asses­so­rin bewertet deine Prüfung. Fehlen dir höchstens 5 % der zum Bestehen nötigen Punkte, bewertet eine zweite Asses­so­rin zusätz­lich.

  4. 4Ergebnis

    Es kommt CH nach 4 bis 5 Wochen. Plane diese Wartezeit ein, wenn du das Zer­ti­fi­kat zu einem bestimm­ten Zeitpunkt brauchst.

18CHMonate Zeit­fens­ter ab der Einladung zur ersten schrift­li­chen Prüfung
Dunkler Abschnitt: erste Prüfung bis zum Ergebnis nach 4 bis 5 Wochen. Bis zum Ende des Fensters muss der gesamte Zer­ti­fi­zie­rungs­pro­zess abge­schlos­sen sein.
5 Jahre gültig

Inter­na­ti­o­nal anerkannt. Es berech­tigt dich zum Titel Certified Project Manage­ment Associate (IPMA Level D).

Wenn du nicht bestehst, kannst du die Prüfung höchstens einmal wie­der­ho­len, musst dafür aber erneut bezahlen (mehr dazu unter IPMA Level D Kosten). Der gesamte Zer­ti­fi­zie­rungs­pro­zess muss innerhalb von 18 Monaten ab der Einladung zur ersten schrift­li­chen Prüfung abge­schlos­sen sein. Weil es nur einen zweiten Versuch gibt, solltest du schon für den ersten gut vor­be­rei­tet sein.

Brauchst du das Zer­ti­fi­kat zu einem bestimm­ten Zeitpunkt, etwa für eine Bewerbung, plane die Wartezeit und eine mögliche Wie­der­ho­lung von Anfang an ein. Weitere offi­zi­elle Infor­ma­ti­o­nen zum Ablauf stehen im Leitfaden zur Zer­ti­fi­zie­rung IPMA Level D der Zer­ti­fi­zie­rungs­stelle.

Gilt diese Vor­be­rei­tung auch für Deut­sch­land und Öster­reich?

Die Art zu lernen bleibt gleich, die Prüfung selbst nicht: Die Zahlen auf dieser Seite gelten für die Schweiz. In Deut­sch­land und Öster­reich vergeben andere Stellen die Zer­ti­fi­zie­rung, mit eigenen Prü­fungs­we­gen.

DE

PM-ZERT, die Zer­ti­fi­zie­rungs­stelle der GPM

IPMA Level D ist eine Per­so­nen­zer­ti­fi­zie­rung: Du weist nach, dass du Methoden des Pro­jekt­ma­na­ge­ments nicht nur kennst, sondern sicher anwenden kannst. Grundlage ist die ICB 4.0, die Indi­vi­dual Com­pe­tence Baseline der IPMA.

  • zwei Prüfungen von je 90 Minuten, oder
  • eine Prüfung von 90 Minuten plus ein Report von maximal 25 Seiten

Empfohlen für Stu­die­rende, Aus­zu­bil­dende in der dualen Berufs­aus­bil­dung, Berufs­an­fän­ger, Teil­neh­mende einer Umschu­lung oder Wei­ter­bil­dung und Mit­glie­der eines Pro­jekt­teams.

CHGrundlage dieser Seite

VZPM, Verein zur Zer­ti­fi­zie­rung von Personen im Manage­ment

Die VZPM vergibt in der Schweiz die Zer­ti­fi­zie­rung IPMA Level D. Wer besteht, darf den Titel „Certified Project Manage­ment Associate IPMA Level D“ führen.

Level D ist die Ein­stiegs­stufe im IPMA-System und beschei­nigt vor allem Wissen: Du zeigst, dass du dich in den Kom­pe­ten­zen des Pro­jekt­ma­na­ge­ments breit auskennst und in Pro­jekt­teams mit­a­r­bei­ten kannst.

AT

pma: Zer­ti­fi­kat Certified Project Manage­ment Associate (cPMA)

Es richtet sich an Personen, die ihr Wissen im Pro­jekt­ma­na­ge­ment vertiefen und die gängigen Methoden sicher anwenden wollen. Prak­ti­sche Erfahrung, etwa als Mitglied eines Pro­jekt­teams, hilft dabei, ist aber keine Vor­aus­set­zung.

Der Prü­fungs­stoff hat drei Grund­la­gen, die erste ist die ICB für Pro­jekt­ma­na­ge­ment.

cleverprep · IPMA Level D

Gratis üben für den IPMA Level D

Unser Training für die IPMA Level D Zertifizierung entsteht gerade. Trag dich in die Warteliste ein, dann sagen wir dir Bescheid, sobald es losgeht.

Auf die Warteliste