GPM IPMA Level D: Ablauf bei der PM-ZERT, Prüfungswege und Report
In Deutschland prüft die PM-ZERT, die Zertifizierungsstelle der GPM e. V.: Du meldest dich ohne Zulassungsvoraussetzungen online in ihrem Portal an und schreibst entweder zwei Prüfungen von je 90 Minuten oder eine Prüfung von 90 Minuten plus einen Report von 25 Seiten.
DEDein Weg bei der PM-ZERT, von der Anmeldung bis zum Zertifikat
Was ist IPMA Level D und für wen eignet es sich?
IPMA Level D ist eine Personenzertifizierung im Projektmanagement, also ein Nachweis, der dich als Person auszeichnet. Damit weist du nach, dass du Methoden des Projektmanagements nicht nur kennst, sondern auch sicher anwenden kannst.
Innerhalb der IPMA-Zertifizierungen ist Level D die Einstiegsstufe über dem Basiszertifikat. Darauf bauen Level C und Level B auf, die für die eigenverantwortliche Leitung von Projekten gedacht sind.
Empfohlen ist Level D für
- Studierende, vor allem in Studiengängen mit ausgeprägten Inhalten zum Projektmanagement
- Auszubildende in der dualen Berufsausbildung
- Berufsanfänger
- Teilnehmende einer Umschulung oder Weiterbildung
- Mitglieder eines Projektteams
- Arbeitspaketverantwortliche
- Berufserfahrene, die ihre Praxis mit fundiertem Fachwissen im Projektmanagement belegen möchten
Wer nimmt GPM IPMA Level D in Deutschland ab?
Für die Schweiz gilt ein eigener Ablauf bei der VZPM: IPMA Level D in der Schweiz.
Wie läuft die Anmeldung im Zertifizierungsportal der PM-ZERT?
Du meldest dich vollständig online im Zertifizierungsportal der PM-ZERT an (zertifizierungen.pm-zert.de). Die Anmeldung hat 3 Schritte.
-
Zertifizierungsrunde wählen
Gehörst du zu einer Gruppe, die gemeinsam antritt, schließt du dich deren Prüfungsrunde an. Sonst wählst du einen Termin einer offenen Zertifizierungsrunde.
-
Nutzerkonto anlegen
Wenn du noch kein Nutzerkonto hast, legst du eines an. Das Portal fragt automatisch danach, sobald du eine Runde gewählt hast.
-
Antragsunterlagen hochladen
Du lädst die Unterlagen direkt bei der Anmeldung oder später hoch. Welche Dokumente du brauchst, steht in der Übersicht der Antragsunterlagen der PM-ZERT.
- Prüfungssprache
- Deutsch oder Englisch, festgelegt bei der Wahl der Zertifizierungsrunde
- Format
- online oder in Präsenz, die PM-ZERT bietet beide Termine an
- Unterlagen
- sofort oder später hochladen
Mit der Runde entscheidest du auch über
Die Anmeldung findet dort statt, nicht bei uns.
Welche Prüfungswege gibt es für GPM IPMA Level D?
Die PM-ZERT bietet zwei gleichwertige Prüfungswege an. Eine schriftliche Prüfung von 90 Minuten schreibst du in jedem Fall. Wer das Basiszertifikat hat, nimmt einen kürzeren Weg.
Zwei Klausuren
zwei schriftliche Prüfungen von je 90 Minuten
DEPasst zu dir, wenn du gut unter Zeitdruck schreibst.
Klausur plus Report
der Report ersetzt eine der beiden Prüfungen
DEPasst zu dir, wenn du Inhalte lieber ausführlich und in Ruhe ausarbeitest.
Höherzertifizierung
nur mit dem Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM)
DEDas Basiszertifikat darf zum Termin der Level-D-Prüfung höchstens 5 Jahre alt sein. Die Wahl zwischen Report und zweiter Klausur stellt sich dann in der Regel nicht.
Sprache: jede Prüfung auf Deutsch oder EnglischFormat: online oder in Präsenz
Was gilt, wenn du schon das Basiszertifikat der GPM hast?
Die PM-ZERT unterscheidet drei Arten der Zertifizierung, für die jeweils eigene Regeln und Gebühren gelten.
dein erstes Zertifikat auf einem Level
Aufstieg von einem niedrigeren auf ein höheres Zertifikat, etwa vom Basiszertifikat auf Level D
erneuert ein Zertifikat, das du schon hast
Wenn du bereits das Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) hast, kannst du per Höherzertifizierung auf IPMA Level D wechseln. Die Prüfung ist dann kürzer, weil ein Teil des regulären Prüfungsumfangs wegfällt: Du schreibst nur noch eine schriftliche Prüfung von 90 Minuten.
DEDas Basiszertifikat darf zum Termin der Level-D-Prüfung höchstens 5 Jahre alt sein. Prüfe das am besten vor der Anmeldung.
So kannst du das Basiszertifikat als Zwischenschritt nutzen: Zuerst holst du dir das Grundlagenzertifikat, und später steigst du mit weniger Prüfungsaufwand auf Level D um.
Auch für die Höherzertifizierung meldest du dich über das Zertifizierungsportal der PM-ZERT an. Wenn du die Prüfung bestanden hast, bekommst du das Zertifikat mit dem Titel Certified Project Management Associate. Es wird auf Englisch ausgestellt.
Ist dein Basiszertifikat jung genug?
Gib das Ausstellungsdatum und den geplanten Prüfungstermin ein. Die Prüfung muss innerhalb von 5 Jahren nach der Ausstellung liegen.
Gib beide Daten ein, dann siehst du, ob die Grenze von 5 Jahren eingehalten ist.
Das Ergebnis ist eine Orientierung. Verbindlich entscheidet die PM-ZERT.
Was verlangt die Prüfung inhaltlich?
In der Prüfung wird mehr als reines Begriffswissen verlangt. Diese vier Punkte solltest du mitbringen.
Methoden des Projektmanagements im Alltag sicher anwenden können
verstehen, warum Kommunikation und Teamarbeit wichtig sind
deine Kompetenzen im Projektmanagement weiterentwickelt haben
agile Methoden kennen
Wie funktioniert der Report bei der PM-ZERT?
Im zweiten Prüfungsweg schreibst du eine schriftliche Prüfung von 90 Minuten und reichst zusätzlich einen Report ein, eine schriftliche Ausarbeitung von 25 Seiten. Der Report tritt an die Stelle der zweiten 90-minütigen Prüfung. Eine Klausur schreibst du also in jedem Fall, und beide Wege sind gleichwertig.
Der Report passt zu dir, wenn du lieber in Ruhe einen längeren Text ausarbeitest, als eine weitere Prüfung mit fester Zeit zu schreiben. 25 Seiten sind deutlich mehr als eine kurze Fallbeschreibung. Plane deshalb genug Zeit für die Struktur, das Schreiben und das Überarbeiten ein, bevor du dich für diesen Weg entscheidest.
Wenn du bereits das Basiszertifikat (GPM) hast, schreibst du für Level D nur noch eine schriftliche Prüfung von 90 Minuten. Die Wahl zwischen Report und zweiter Klausur stellt sich für dich dann in der Regel nicht.
wird ersetzt durch
Das legen die Unterlagen der PM-ZERT fest
Die Zertifizierungsunterlagen kannst du auf der Level-D-Seite der PM-ZERT herunterladen. Kläre dort vor der Wahl des Prüfungswegs die Punkte rechts.
Für die Anmeldung brauchst du weder Erfahrung im Projektmanagement noch eine Berufsausbildung. Für Fragen zum Report hat die PM-ZERT eine eigene Kontaktadresse für Level D. Die Anmeldung läuft über das Zertifizierungsportal der PM-ZERT.
- Was der Report genau enthalten muss
- Welches Projekt du beschreiben darfst: ob ein eigenes Praxisprojekt nötig ist oder ob auch ein fiktives oder privates Projekt erlaubt ist
- Nach welchen Kriterien der Report bewertet wird
- Wie sich der Report vom Transfernachweis unterscheidet
- Ob du den Report bei einer Prüfung auf Englisch auch auf Englisch schreiben darfst oder musst
Wie kannst du deinen Report gliedern?
Inhaltlich zeigst du bei Level D, dass du Methoden des Projektmanagements im Alltag sicher anwenden kannst, die Bedeutung von Kommunikation und Teamarbeit kennst und agile Methoden kennst. Im Report kannst du genau das an einem Beispiel zeigen.
Als Orientierung schlagen wir die Gliederung rechts vor. Sie ersetzt nicht die offiziellen Vorgaben. Prüfe sie vor dem Schreiben anhand der Unterlagen der PM-ZERT und passe sie wenn nötig an.
Projekt vorstellen
Ausgangslage, Ziel und deine Rolle im Team
Planung und Methoden
Wie das Projekt geplant wurde und welche Methoden ihr dafür genutzt habt
zeigt: Methoden sicher anwendenKommunikation und Zusammenarbeit
Wie Kommunikation und Zusammenarbeit im Team organisiert waren
zeigt: Kommunikation und TeamarbeitAgile Methoden
Ob und wie agile Methoden zum Einsatz kamen
zeigt: agile MethodenRückblick
Was hat funktioniert, was würdest du beim nächsten Projekt anders machen?
Welchen Titel trägst du nach bestandener Prüfung?
Titel nach dem Bestehen
Certified Project Management Associate
IPMA Level D
- Wenn du bestanden hast, erhältst du das Zertifikat und darfst diesen Titel führen.
- Das Zertifikat wird immer auf Englisch ausgestellt, auch wenn du die Prüfung auf Deutsch geschrieben hast. So wird es auch international verstanden.
Ein Zertifikat, das du schon hast, erneuerst du per Rezertifizierung. Dafür gelten wie für die Erst- und die Höherzertifizierung eigene Regeln und Gebühren der PM-ZERT.
Was kostet GPM IPMA Level D bei der PM-ZERT?
Die verbindlichen Gebühren für IPMA Level D in Deutschland legt die PM-ZERT fest, die Zertifizierungsstelle der GPM. Auf ihrer Seite zu Level D stehen keine Beträge. Sie verweist auf die Gebührenübersicht der PM-ZERT, ein PDF, das für alle Zertifizierungen gilt und regelmäßig angepasst wird.
Beträge, Ermäßigungen und Zusatzkosten im Detail findest du auf der Seite IPMA Level D Kosten.
DEGebührenübersicht der PM-ZERT, 2026
- Die Gebühren für Höherzertifizierung und Rezertifizierung stehen nicht in der allgemeinen Gebührenübersicht, sondern in einem eigenen Gebühren-PDF.
- Alle Preise dort sind Nettopreise, die Mehrwertsteuer kommt noch dazu.
Wie bereitest du dich auf die Prüfung vor?
Systematisch üben kannst du mit Gratis üben: Unser Training für Level D entsteht gerade, trag dich dort in die Warteliste ein.
- Für IPMA Level D brauchst du keinen Lehrgang und keine Projekterfahrung.
- Es gibt keine Zulassungsbedingungen, und du musst keine praktische Erfahrung im Projektmanagement nachweisen.
- Wo und wie du gelernt hast, spielt für die Bewertung keine Rolle. Das Selbststudium ist deshalb ein offiziell vorgesehener Weg.
Austausch mit anderen Kandidatinnen und Kandidaten
In der WhatsApp-Gruppe stellen Teilnehmer Fragen zu Level D und teilen ihre Erfahrungen mit Anmeldung, Prüfung und Report.
cleverprep · IPMA Level D
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