Ausbilderschein machen: Ablauf, Anmeldung und wie lange es dauert
Du meldest dich bei deiner Kammer an, legst eine schriftliche Prüfung mit 180 Minuten und eine praktische Prüfung mit 30 Minuten ab und hast vom Anmeldeschluss bis zur praktischen Prüfung knapp zwei Monate vor dir, deine Vorbereitungszeit kommt noch dazu.
- Schriftliche Prüfung
- 180
Minuten schriftliche Prüfung
- Praktische Prüfung
- 30
Minuten praktische Prüfung, dazu höchstens 5 Minuten Aufbau
- Zeitraum
- knapp2
Monate vom Anmeldeschluss bis zur praktischen Prüfung (Beispiel Hamburg)
- Bestehen
- 50/100
Punkte brauchst du in jedem der beiden Prüfungsteile
Ausbilderschein machen heißt: zwei Prüfungen bestehen
Der Ausbilderschein, umgangssprachlich AdA-Schein, ist der Nachweis über die bestandene Ausbildereignungsprüfung nach der AEVO. Damit zeigst du, dass du die berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse hast, die du zum Ausbilden brauchst.
Die Prüfung besteht aus 2 Teilen: einer schriftlichen und einer praktischen Prüfung, die auch mündlicher Teil genannt wird. Du planst also zwei Prüfungstermine ein und bereitest dich auf zwei verschiedene Formate vor. Komplett ist der Schein erst, wenn du auch den zweiten Teil bestanden hast.
Was dir der Schein im Beruf bringt, steht im Überblick zum Ausbilderschein.
Ausbilderschein
So heißt der Nachweis im Alltag.
=AdA-Schein
Umgangssprachliche Bezeichnung für denselben Nachweis.
=Ausbildereignungsprüfung
Die Prüfung nach der AEVO mit schriftlichem und praktischem Teil.
Schritt 1: Kammer finden
Die Kammer, bei der du dich anmeldestDie Prüfung nimmt die Kammer ab, bei der du dich anmeldest. Zuständig für die AEVO-Prüfung sind die Industrie- und Handelskammern und die Handwerkskammern. Dort meldest du dich an und bekommst auch Auskunft zu Zulassung und Terminen.
Wie die Anmeldung läuft, welche Unterlagen du brauchst und einzelne Regeln für die praktische Prüfung sind von Kammer zu Kammer verschieden. Verbindlich sind deshalb immer die Hinweise deiner Kammer.
Für die Prüfung
Keine Zulassungsvoraussetzungen
Du brauchst keinen bestimmten Abschluss. Du musst dich nur fristgerecht anmelden.
Für die Eintragung als Ausbilder
Ob du später in einem Betrieb tatsächlich als Ausbilder eingetragen wirst, hängt zusätzlich von persönlichen und fachlichen Mindestanforderungen ab. Dazu berät dich die Ausbildungsberatung deiner Kammer.
Schritt 2: Vorbereitung planen
Die meiste Zeit steckt hierFür den schriftlichen Teil brauchst du vor allem eins: Übung mit Aufgaben im Prüfungsformat. Genau dafür bauen wir gerade unser eigenes AEVO-Training. Unser Training für den schriftlichen Teil entsteht gerade, trag dich bei Gratis üben in die Warteliste ein.
Die schriftliche Prüfung richtet sich nach 4 Handlungsfeldern, die den Ablauf einer Ausbildung abbilden. Der DIHK-Rahmenplan aus dem Jahr 2024 zeigt dir, welche Themen drankommen. Jedes Feld bringt 20 bis 30 Punkte. Du solltest also keines auslassen.
Ob du die Themen wirklich sicher beherrschst, zeigt dir aber erst das Üben. Eine Aufgabe zählt nur, wenn du alle richtigen Antworten angekreuzt hast. Teilweise richtige Antworten bringen keine Punkte. Deshalb ist unser Training bei Gratis üben darauf ausgerichtet, dass du alle vier Handlungsfelder systematisch übst, bis die Details sitzen.
Ein Vorbereitungslehrgang ist keine Pflicht. Zur Prüfung anmelden kannst du dich auch ohne Lehrgang.
Die 4 Handlungsfelder
Punkte je Feld in der schriftlichen Prüfung, von 100
1Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen
2Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken
3Ausbildung durchführen
4Ausbildung abschließen
Zwei getrennte Zeitblöcke
Schriftlicher TeilHandlungsfelder üben
- Handlungsfelder üben mit unserem Training (entsteht gerade, trag dich bei Gratis üben in die Warteliste ein)
- Übungszeit auf alle 4 Handlungsfelder verteilen
- Details sicher lernen
Praktischer Teileigener Block, getrennt vom schriftlichen Teil
- Ausbildungssituation aussuchen und ausarbeiten
- Medien zusammenstellen
- Mit der Stoppuhr proben
- Rollenspiel üben
- Konzept schreiben
Vorbereiten kannst du dich für beide Teile vollständig online. Die Prüfung selbst legst du aber nicht von zu Hause ab: Seit 2026 läuft der schriftliche Teil in fast allen Kammern digital, du sitzt dafür bei der Kammer am PC und beantwortest Multiple-Choice-Aufgaben per Mausklick. Ausbilderschein online vorbereiten
Schritt 3: Anmelden
Anmeldeschluss in Hamburg etwa 1 Monat vor dem TerminEinen eigenen Wunschtermin kannst du nicht vereinbaren. Die Kammern bieten feste Termine an, meist mehrmals im Jahr. Wie die Anmeldung abläuft, regelt jede Kammer selbst.
- Wer zuerst kommt
- Die Plätze werden in der Reihenfolge vergeben, in der die Anmeldungen eingehen, solange noch Kapazität frei ist.
- Keine Warteliste bei der Kammer
- Bei der Handelskammer Hamburg gibt es keine Warteliste. Ist ein Termin voll, musst du auf einen späteren ausweichen.
- Anmeldefristen
- Viele Kammern haben Anmeldefristen einige Wochen vor dem Termin, zum Beispiel sechs Wochen vor dem Wunschtermin.
- Schnell ausgebucht
- Termine sind oft schnell ausgebucht. In Hamburg sind alle Prüfungstermine 2026 bereits ausgebucht.
Beispiel Hamburg: Anmeldung über das Fortbildungs-Infocenter
Handelskammer HamburgIn Hamburg meldest du dich digital über das Fortbildungs-Infocenter an, entweder mit einem Antrag auf externe Zulassung oder mit einem internen Antrag auf Zulassung.
Noch kein ZugangAntrag auf externe Zulassung
- Antrag stellen
Du stellst einen Antrag auf externe Zulassung.
- Link bestätigen
Du bekommst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
gilt nur 24 Stunden - Post abwarten
Die Registrierungsdaten für die Verifizierung kommen per Post.
- Portal nutzen
Erst dann kannst du alle Funktionen des Portals nutzen.
Schon ein Zugangetwa wegen einer Fachwirt-Prüfung
- Einloggen
Du meldest dich mit deinen bekannten Daten an.
- Interner Antrag
Du stellst einen internen Antrag auf Zulassung.
Weil die Daten per Post kommen, fang mit der Registrierung nicht erst kurz vor dem Anmeldeschluss an.
Zahlt jemand anderes?
Zahlt dein Arbeitgeber oder eine andere Stelle die Prüfungsgebühr, brauchst du eine Gebührenübernahmeerklärung. Die reichst du zusammen mit der digitalen Anmeldung ein. Die Handelskammer Hamburg stellt dafür ein Muster bereit.
Die Anmeldung ist verbindlich
Trittst du danach zurück, zum Beispiel wegen Krankheit oder aus beruflichen Gründen, wird eine Rücktrittsgebühr fällig. Auch wenn du den Termin nur verschieben willst, zählt das als Rücktritt.
Prüf also vor der Anmeldung, ob der Termin für dich passt.
Was die Prüfung kostet
Einen bundesweit einheitlichen Preis gibt es nicht. Jede Kammer legt die Gebühr in ihrer eigenen Gebührenordnung fest, es zählt die Kammer, bei der du dich anmeldest. Meist sind es rund 170 bis 200 Euro, mit deutlichen Abweichungen nach oben und unten. Die IHK für die Pfalz berechnet zum Beispiel insgesamt 150 Euro.
10Jahre
Frist für die Anmeldung nach dem bestandenen Fachwirt
Fachwirt bestanden? Dann nur die praktische Prüfung
Hast du bestimmte IHK-Fortbildungsprüfungen bestanden, vor allem den Fachwirt, kannst du dich vom schriftlichen Teil befreien lassen. Du legst dann nur die praktische Prüfung ab. Dazu lädst du bei der Anmeldung eine Kopie deines Zeugnisses hoch und schickst deinen Unterweisungsentwurf per Post. Anmelden musst du dich innerhalb von 10 Jahren nach der bestandenen Fachwirt-Prüfung.
Prüfungstermine: Wann du den Ausbilderschein machen kannst
Die Prüfungstermine legen die IHKs fest. Welche Termine als Nächstes anstehen, siehst du im Prüfungskalender der DIHK-Bildungs-gGmbH. Anmelden musst du dich bei deiner zuständigen Kammer, nicht bei uns.
Hamburg 2027: 9 schriftliche Termine
Hamburg 2026: alle Termine ausgebucht2027 gibt es in Hamburg in allen Monaten außer Juni, Juli und Dezember einen schriftlichen Termin. Der Anmeldeschluss liegt jeweils etwa einen Monat davor. Die praktischen Prüfungen folgen im selben Monat.
| Monat | Schriftlich | Anmeldeschluss | Praktisch | Zeitachse |
|---|---|---|---|---|
| Januar | 5. und 6. Januar 2027 | 1. Dezember 2026 | 12. bis 31. Januar | |
| Februar | 2. und 3. Februar 2027 | 31. Dezember 2026 | 9. bis 27. Februar | |
| März | 2. und 3. März 2027 | 31. Januar 2027 | 9. bis 27. März | |
| April | 1. und 2. April 2027 | 28. Februar 2027 | 10. bis 30. April | |
| Mai | 3. und 4. Mai 2027 | 31. März 2027 | 12. bis 31. Mai | |
| Juni | Kein Termin | |||
| Juli | Kein Termin | |||
| August | 3. und 4. August 2027 | 30. Juni 2027 | 10. bis 31. August | |
| September | 1. und 2. September 2027 | 31. Juli 2027 | 9. bis 30. September | |
| Oktober | 5. und 6. Oktober 2027 | 31. August 2027 | 12. bis 30. Oktober | |
| November | 2. und 3. November 2027 | 30. September 2027 | 9. bis 30. November | |
| Dezember | Kein Termin | |||
Bundeseinheitliche Termine für Prüfungen auf Papier
Ab 2026 prüfen fast alle Kammern digital und sind deshalb nicht mehr an bundeseinheitliche Termine gebunden. Diese Termine gelten nur noch für Kammern, die auf Papier prüfen. Es ist jeweils der erste Dienstag im Monat, außer er fällt auf einen Feiertag oder den Tag direkt danach. Im Januar ist es der zweite Dienstag. Nicht jede IHK bietet jeden Termin an, frag deshalb direkt bei deiner Kammer nach.
2026
- 13.Jan
- 3.Feb
- 3.Mär
- 14.Apr
- 5.Mai
- 2.Jun
- 7.Jul
- 4.Aug
- 1.Sep
- 6.Okt
- 3.Nov
- 1.Dez
2027
- 12.Jan
- 2.Feb
- 2.Mär
- 6.Apr
- 4.Mai
- 1.Jun
- 6.Jul
- 3.Aug
- 7.Sep
- 5.Okt
- 9.Nov
- 7.Dez
Alle Termine sind Dienstage. Vergangene Termine sind blasser dargestellt.
Nach der Anmeldung kommt die Einladung per Post
Die Einladung zur schriftlichen Prüfung kommt per Post. Darin stehen auch die erlaubten Hilfsmittel. Die Einladung zur praktischen Prüfung mit Uhrzeit und Ort bekommst du erst nach dem schriftlichen Teil. Achte deshalb darauf, dass deine Anschrift bei der Anmeldung stimmt.
Schritt 4: Schriftliche Prüfung
180 MinutenDie schriftliche Prüfung ist ein eigener Prüfungsteil, den du für sich bestehen musst. Die 180 Minuten gelten nur für diesen Teil. Du bearbeitest bundeseinheitliche Antwort-Wahl-Aufgaben als Online-Prüfung am PC oder Tablet. Die 80 Fragen sind fallbezogen und beziehen sich auf mehrere Ausgangssituationen. Neben klassischen Auswahlfragen kann es auch diese Formate geben:
- Auswahlfragen
- Zuordnung
- Reihenfolge
- Freifeld
Alles oder nichts
Eine Frage bringt nur dann Punkte, wenn du alle richtigen Antworten markiert hast. Gibt es mehrere richtige Lösungen, wird dir angezeigt, wie viele es sind. Teilweise richtig zählt als falsch.
Angezeigt: 2 richtige Antworten
Antwort Arichtig
Antwort B
Antwort Crichtig
Antwort D
Punkte für die Frage
Angezeigt: 2 richtige Antworten
Antwort Arichtig
Antwort B
Antwort Crichtig
Antwort D
0 Punkte
Es wird dir angezeigt oder von der Aufsicht mitgeteilt.
Mindestens 50 von 100 Punkten: Der schriftliche Teil ist bestanden.
Reicht die Leistung nicht, gibt es keine mündliche Ergänzungsprüfung. Du musst den schriftlichen Teil neu schreiben. Die praktische Prüfung darfst du aber trotzdem ablegen.
Mit bestandenem Fachwirt kannst du dich von diesem Teil befreien lassen. Mehr zu Format und Fragen: Schriftliche AEVO-Prüfung
Schritt 5: Konzept erstellen
Fertig ausgedruckt vor der praktischen PrüfungFür die praktische Prüfung schreibst du eine kurze Beschreibung deiner Ausbildungssituation: Thema, Ziel, beteiligte Personen und Vorkenntnisse. Das Konzept hilft den Prüfern, sich schnell auf deine Prüfung einzustellen und das anschließende Fachgespräch vorzubereiten.
Bewertet wird das Konzept nicht. Es kann aber den Verlauf des Fachgesprächs beeinflussen. Und es muss fertig geschrieben und ausgedruckt sein, wenn du zur Prüfung kommst.
Ein gutes Thema für die Prüfung
Gut geeignet ist ein realistisches Szenario aus deinem eigenen Beruf. Es sollte:
- klar abgegrenzt sein
- ein klares Ziel haben
- einen festen Adressaten haben
- eine geplante Methode haben
- einen eindeutigen Bezug zu einem anerkannten Ausbildungsberuf haben
- in 15 Minuten vollständig umsetzbar sein
- ohne tiefes Fachwissen der Prüfer verständlich sein
Ideen findest du im Ausbildungsrahmenplan deines Berufs, den du über das Bundesinstitut für Berufsbildung findest. Mögliche Ausbildungssituationen sind zum Beispiel:
- Eine Lerneinheit aus einem Ausbildungsrahmenplan
- Ein Beurteilungsgespräch
- Die Planung eines Ausbildungsabschnitts
Gliederung und Pflichtangaben Punkt für Punkt: Konzept für die praktische AEVO-Prüfung
Schritt 6: Praktische Prüfung
30 Minuten plus höchstens 5 Minuten AufbauIn der praktischen Prüfung wählst du zwischen zwei Formen: Du präsentierst eine Ausbildungssituation, oder du führst sie praktisch durch. Auf beide Formen folgt ein Fachgespräch. Form und Thema legst du selbst fest, und du bist auch selbst dafür verantwortlich. In Hamburg bekommst du nach der schriftlichen Prüfung eine Einladung mit Uhrzeit und Ort per Post.
Ablauf am Prüfungstag, maßstabsgetreu
- Aufbau: höchstens 5 Minuten
- Präsentation oder praktische Durchführung: 15 Minuten
- Fachgespräch: 15 Minuten
Die Präsentation oder Durchführung muss innerhalb von 15 Minuten vollständig abgeschlossen sein, und die Zeit kann in die Bewertung einfließen. Wenn du überziehst, musst du mit Punktabzug oder einem Abbruch rechnen.
| Merkmal | Präsentation | Durchführung |
|---|---|---|
| Was du tust | Du präsentierst eine Ausbildungssituation. | Du spielst eine Ausbildungssituation mit einer Person, die den Auszubildenden darstellt. |
| Wer zuschaut oder mitmacht | Der Prüfungsausschuss ist dein Publikum. | Wer den Azubi spielt, regelt deine Kammer (siehe unten). |
| Dauer | höchstens 15 Minuten, danach 15 Minuten Fachgespräch | höchstens 15 Minuten, danach 15 Minuten Fachgespräch |
| Worauf du achtest | Notizen und Konzept darfst du nur während der Präsentation nutzen, im Fachgespräch nicht. | Vom gespielten Azubi kannst du kein tiefes Fachwissen erwarten. Übe das Rollenspiel vorher mit jemand anderem. |
Das Fachgespräch
Im Fachgespräch erklärst du, warum du die Situation so gewählt und gestaltet hast. Außerdem ordnest du sie in den Gesamtzusammenhang ein, etwa mit Bezug zu BBiG, Jugendarbeitsschutzgesetz, Ausbildungsrahmenplan und Ausbildungsordnung.
In dein Konzept darfst du dabei nicht mehr schauen. Du musst deine Entscheidungen frei begründen. Bereite dich deshalb auf Rückfragen vor.
3Personen oder mehr
Bewertet wirst du vom gesamten Prüfungsausschuss mit mindestens 3 Personen, auch wenn vor allem eine Person die Fragen stellt.
Steht in der Regel bereit
- Flipchart
- Pinnwand
- Beamer oder Smartboard
Bringst du selbst mit
- Laptop
- Anschauungsmaterial oder WerkzeugDie IHK Frankfurt stellt zum Beispiel keine Werkbank bereit.
- Eine eigene UhrHandys dürfen nicht benutzt werden.
Du sorgst selbst dafür, dass alles funktioniert. Auch das Zusammenstellen und Testen deiner Medien kostet Zeit, plan sie in deinen Zeitblock für den praktischen Teil ein.
Alles zu Präsentation, Durchführung und Fachgespräch: Praktische AEVO-Prüfung
Rollenspiel-Partner gesucht oder Fragen zu deiner Kammer? In der WhatsApp-Gruppe tauschen sich Teilnehmerinnen und Teilnehmer der AEVO-Prüfung über Erfahrungen und Fragen aus.
Der WhatsApp-Gruppe beitretenSchritt 7: Ergebnis und Zeugnis
Zeugnis mit Noten per PostSchriftliche Prüfung
50/100 Punkte
und
Praktische Prüfung
50/100 Punkte
Bestanden hast du, wenn du in jedem der beiden Prüfungsteile mindestens 50 von 100 Punkten erreichst. Ein starker Teil gleicht einen schwachen also nicht aus.
Das endgültige Ergebnis und das Zeugnis mit Noten bekommst du per Post.
Wenn ein Teil nicht klappt
Du kannst die Prüfung 2 Mal wiederholen.
- 1Prüfung
- 21. Wiederholung
- 32. Wiederholung
Einen Teil, den du schon bestanden hast, musst du nicht noch einmal ablegen, wenn du dich innerhalb von 2 Jahren erneut anmeldest. Du holst dann nur den fehlenden Teil nach.
Bei der IHK Berlin beantragst du die Wiederholung zum Beispiel online. Wie lange du auf den nächsten freien Termin wartest, hängt davon ab, welche Termine deine Kammer anbietet. Alle Bestehensregeln im Überblick: AEVO-Prüfung
Wie lange dauert es, den Ausbilderschein zu machen?
Wie lange es bis zum fertigen Schein dauert, hängt von zwei Dingen ab: wie viel Zeit du für die Vorbereitung brauchst und wie weit die beiden Prüfungstermine auseinanderliegen. Der Prüfungstag selbst ist kurz. Die meiste Zeit kostet die Vorbereitung davor.
Reine Prüfungszeit im Vergleich
Anmeldeschluss am 1. Dezember 2026, schriftliche Prüfung am 5. und 6. Januar 2027, praktische Prüfungen zwischen dem 12. und 31. Januar 2027.
Beim Termin am 2. und 3. Februar 2027 ist Anmeldeschluss am 31. Dezember 2026, die praktischen Prüfungen laufen vom 9. bis 27. Februar. Deine Vorbereitungszeit kommt in beiden Fällen noch dazu. Wie lang sie ist, hängt von dir ab.
Rückwärts planen: vom Prüfungstermin aus
Am besten suchst du zuerst den Termin heraus und planst deine Vorbereitung dann rückwärts von diesem Datum aus. Ein Zeitplan kann zum Beispiel so aussehen:
- 1
Du suchst den Termin heraus und meldest dich an.
- 2
Du gehst den Rahmenplan durch, um den Stoff zu überblicken, und teilst deine Lernzeit auf die vier Handlungsfelder auf. Zum systematischen Üben der Handlungsfelder ist unser Training gedacht. Es entsteht gerade, trag dich bei Gratis üben in die Warteliste ein.
- 3
Neben dem Lernen für den schriftlichen Teil legst du das Thema für den praktischen Teil fest und arbeitest die Ausbildungssituation aus.
- 4
Du stellst deine Medien zusammen, probst die Situation mehrmals mit der Stoppuhr, übst das Rollenspiel und bereitest dich auf Rückfragen im Fachgespräch vor.
- 5
Rechtzeitig vor dem praktischen Termin schreibst du das Konzept und druckst es aus.In Berlin zum Beispiel dreifach, in Frankfurt vierfach.
Prüfungstermin
Nächster Schritt
Die schriftliche Prüfung im Detail
Aufgabenformat, Handlungsfelder und typische Fragen: was dich in den 180 Minuten erwartet.
Zur schriftlichen AEVO-Prüfungcleverprep · AEVO-Prüfung
Gratis üben für den AEVO-Prüfung
Unser Training für die AEVO-Prüfung entsteht gerade. Trag dich in die Warteliste ein, dann sagen wir dir Bescheid, sobald es startet.
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